高效时间管理的18种方法.ppt

Page 1 << 高效时间管理的 18种方法>> 视频讲义摘录 Page 2 引言: 对时间的思考?成功者善于管理时间。?人的出生是偶然的,而人的死亡则是必然的。?时间是高额成本,是最宝贵的资源。?时间是:生命、财富、资源, 是人生的最大资本. ?时间的特性: 不可增减、不可或缺、不可储存、不可替代。?但是时间是可以管理的! Page 3 时间被浪费的主观原因: ,抓不到重点 ,不重结果 10. 简单的事情复杂化(报告审批程序) …… Page 4 时间被浪费的客观原因: (开会、电话、不懂授权) 毫无生产力的事情 (访客、官样文章、员工离职等) (通讯、环境、交通、朋友闲聊…… Page 5高效管理时间的十八个方法 :正确的规划,最好的方法.“策略”就是为了实现某一个目标,首先预先根据可能出现的问题制定的若干对应的方案,并且,在实现目标的过程中,根据形势的发展和变化来制定出新的方案,或者根据形势的发展和变化来选择相应的方案,最终实现目标。在时间管理中,做好策略就是要制定目标和方案并有效地实施,从而达到自己的目标. Page 6高效管理时间的十八个方法 ,抓住重点<A>: (1) 四象限法则: ?把所有的事情按两种属性排列,第一种是重要性;第二种是紧迫性。那么由这两种属性可以划分四个象限。它把我们工作中所见的事情分为四种情况:又重要又紧急的事情(第一象限),重要但不紧急的事情(第二象限),,不重要但是非常紧急的事情(第三象限),既不重要也不紧急的事情(第四象限),. ?最重要的事情是那些重要但不紧急的事情。我们应把更多精力集中到重要但不紧急的事情(第二象限)上来,我们重要但不紧急的事情做得越多,重要又紧急的事情就会发生得越少。之所以会有很多重要又紧急的事情发生,就是因为我们前期没有花很多的时间和精力去做那些重要但不紧急的事情。比如,在重要但不紧急的事情里有一件叫预防措施,任何一个公司都有可能遇到各种各样的突发事件, 一个公司要有一套应对突发事件的措施,这是衡量一个公司管理水平非常重要的指标。 Page 7高效管理时间的十八个方法 ,抓住重点<B>: (2) 做最有生产力的事( 80/20 法则) : 80/20 是一个非常原始的法则,它说的是:通常情况下, 80 % 的价值来自于 20 %的原因, 20 %的价值会来自于 80 %的原因。这是著名的经济学家帕雷托的原则。 80/20 法则比比皆是。比方说, 80 %的结果会来自于 20 %的时间投入。可能你一天上 10 小时的课,却发现这两个小时得到了 80 %的结果。经常, 80 %的价值来自于 20 %的效能; 20 % 的大客户给了我们 80 %的销量。 80 %的工作失误来自于 20 % 的管理不善。 80 %的时间看报,都集中在 20 %的版面上。 80 %的病假来自于 20 %的员工。 20 / 80 法则决定了事情的重要性。可能我们 20 %的付出得到了 80 %的收获, 80 %的付出只得到了 20 %的收获。那么那付出 20 %、得到 80 %的部分对于我们来说就是重要的事情。 Page 8高效管理时间的十八个方法 ,抓住重点<C>: : 工作圆饼图:圆饼图”,也叫“饼图”、“圆形统计图”、“扇形统计图”。我们可以使用圆饼图把一个整体划分成几个部分。在统计的时候,我们经常使用这种方法来更形象、直观地进行说明。这种方法运用比较简单,比较使用。我们可以把一天的时间划分成24小时,然后对睡眠、工作等时间进行检查或计划,看看每个时间段(或者每个小时)在做什么。比如,用圆饼图来进行工作时间检查,可以把一张圆饼图分成八个部分,每部分代表一个小时,这样就可以清晰地表现我们每个小时的工作内容、工作量、工作效率等。通过一段时间的实行,我们就可以更有效率、更有效能地管理自己的时间了。 Page 9高效管理时间的十八个方法 ,抓住重点<D>: : (4) 李践的时间安排饼图分析示例: 说明:40%的时间---客户服务与解决方案 20%的时间---人力资源管理招聘培训团队薪酬激励 20%的时间---公共关系品牌塑造文化传播社会形象 15%的时间---绩效管理目标创新财务整合 5%的时间---日常管理 Page 10 高效管理时间的十八个方法 : 一定要做的事情,如果拖延可能