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一、创建公式 1 、常用运算符◆算术运算符:加、减、乘、除、乘方,运算结果为数值。◆比较运算符: 等于(=)、大于(>)、小于(<)等, 运算的结果为逻辑值 TURE 或 FALSE 。◆文本运算符:文本运算符“&”用于把前后两个字符串连接在一起生成一个字符串。 2 、输入公式: ◆输入公式:选中单元格,在单元格或在编辑栏输入“=”号和公式内容后确认。◆显示公式: 要在单元格中也显示公式, 单击[ 工具]/[ 选项] 命令,在“视图”选项卡中选中“公式”,单元格就不再显示公式结果而显示公式本身了。 3 、单元格引用◆相对引用:默认的引用方式,拖动公式单元格右下角的填充柄,自动引用单元格地址。◆绝对引用: 在列标和行号前分别加上“$”符号(如$A$1 ) 表示绝对引用, 随着位置变化不会改变。◆混合引用:相对引用与绝对引用的组合(如“$A1 ”表明列不变,而行随着位置自动引用。◆引用的转换:公式中选定引用部分,按 F4 键转换,规律: A1 →$A$1 → A$1 →$A1 → A1 。◆其他工作表单元格的引用:工作表名!单元格的引用地址,如“ Sheet2 ! B3 ”。◆其他工作簿单元格的引用: ●工作簿已打开: [ 工作簿名] 工作表名!单元格的引用地址,如“[Book2]Sheet2 ! B3 ”。●工作簿末打开: 加上路径并在路径前和工作表各后加单引号,如’ D:\[Book2]Sheet2 ’! B3 ”。 4 、日期和时间的算术运算:求两个时期或时间之间的差值。◆时间运算:在单元格中输入:= “ 2006 -1-1”-“ 2005 -1-1”。◆时间运算:在单元格中输入:= “ 11: 09: 00”-“5: 09: 00”。二、使用函数 1 、自动求和◆选择求和: 选中一个输出结果的单元格, 单击求和按钮(∑), 用鼠标拖拽选择需求和的数据区域,按回车键或者点击编辑栏中的输入按钮“√”确认。◆行列求和: 直接选中数据区域右侧一列( 下方一行) 单元格, 单击“自动求和”按钮(∑)。◆同时求和: 直接选中数据区域及右侧一列和下方一行, 单击“自动求和”按钮(∑) 的下拉菜单,可以选择求和、平均值、计数、最大值、最小值等运算方式。 2 、自动计算:也叫快速计算,右击状态栏在“自动计算”快捷菜单中选择一种计算功能后, 再去选定数据区域时,其计算结果将显示在状态栏上;步骤互换一下效果一样。 3 、使用函数: ◆直接输入法:在单元格或编辑栏中直接输入函数,如“=SUM ( A1 : A10 ) /10 ”。◆插入输入法:选中单元格,单击[ 插入]/[ 函数] 命令(或单击编辑栏中“插入函数”按钮或按 Shift + F3 组合键),选择一种函数(如 SUM ),再输入或选择数据区域后确定。◆公式选项板选择法: 在单元格中输入“=”后, 单元格名称框自动变为公式选项板, 单击其下拉按钮选择所需函数,以后操作同上。 4 、函数的嵌套:以“= IF( AVERAGE(B2:D2)>60 , SUM(B2:D2), “不通过”)”为例。◆选中计算单元格,插入函数“ IF”,打开“函数参数”对话框。◆单击“ Logical-test ”文本框,单击公式选项板下拉按钮选择“ AVERAGE ”函数,输入参数 B2:D2 ,单击“确定”按钮,单击公式出错“警告