会议管理制度 0.docx

会议管理制度_0会议管理制度
精选资料会议管理制度一、目的及适用范围为全面掌握公司各方面情况及时解决实际工作困难与难题公司各级应定时召开不同层次的工作会议。
会议是公司处理重要事务、实现科学决策的重要途径也是信息沟通、协调关系的重要手段。
为加强各中心、部门之间及时的交流和沟通加强对各项工作的及时检查和信息反馈提高会议的效率与效果从而达到工作经验共享相互学习相互提高特制定本管理制度。
适用范围：本管理制度适用于公司各部门及分（子）公司。
二、职责定义行政人资部 :①制订和修订公司会议管理制度②负责各类会议的组织及会务工作③根据需要配合各中心、 部门例会及专题会议的会务工作④负责公司会议场所和设备的日常维护和管理⑤负责会议资料的归档管理。
各部门及分（子）公司（以下统称“单位” ）：①负责按本制度定期或不定期组织召开本单位会议②负责本单位会议记录整理及归档
工作。
三、会议类型（一）公司年会目的：为与公司全体员工共同总结、回顾公司上一年度的工作、明确新一年度的工作任务和措施。
通过对已取得业绩的总结增强员工的集团荣誉感通过对未来年度内关键事项或事关全局的焦点、 热点问题充分讨论集中全体员工的智慧并最后形成公开、民主的决策。
会议成员构成：公司全体员工。
会议召开：会议每年召集一次安排在春节前或后两周左右召开如果遇其他情况不能如期召开则由总经理另行决定会议召开时间。
会议召集和主持：公司年会由总经理召集主持如公司年会后有年会活动则由行政人资部负责组织。
会议事项 :①总结、回顾公司上一年度工作②表彰上一年度先进集体和个人③计划公司新一年度的工作任务和措施。
会务工作：公司年会会务工作由行政人资部负责由行政人资部根据工作需要协调总公司及各部门配合会务具体工作包括组织年度总结会议的通知、筹备、组织、摄像摄影资料收集等等。
（二）公司年度经营总结会目的：为与公司全体管理人员共同总结、回顾公司上一年度的工作、明确新一年度的工作目标和任务。
会议成员构成：由总经理、副总经理、总经理助理、各部门负责人、各分（子）公司负责人、各事业部负责人构成在总经理认为有必要的情况下可以指定部门副经理以下级别人员或子公司有关人员参加听取他们的意见。
会议召开：会议每年在年会前召集一次与春节前的最后一次经营管理办公会安排在同一时间。
会议召集和主持：由总经理召集主持。
会议事项 :①总结、回顾公司上一年度工作②明确各部门、 分（子）公司新一年度的工作目标和任务。
、会务工作：由行政人资部负责会议的通知、筹备、组织、摄像
摄影资料收集等等。
（二）经营管理办公会目的：经营管理办公会是公司日常经营管理事项的决策机构审议、 决议公司内外经营事项落实公司远期及近期工作规划。
会议成员构成：经营管理办公会由总经理、副总经理、总经理助理、各部门负责人、各分（子）公司负责人、各事业部负责人构成在总经理认为有必要的情况下可以指定部门副经理以下级别人员或子公司有关人员参加听取他们的意见。
会议召开：会议一般每月的月日或次月日前召集一次安排在公司会议室召开如果适逢节假日或遇其他情况不能如期召开则由总经理另行决定会议召开时间。
会议主持：会议由总经理或总经理指定一名副总经理召集并主持召开如总经理遇特殊事务不能参加由总经理指定副总经理主持。
审议事项：包括经营方针与计划事项公司组织机构与制度事项公司财务事项项目经营事项办公事务事项月度述职。
决议方法：经营管理办公会审议的所有事项应在充分听取与会人员意见的基础上由总经理最终决策并形成决议。
决议执行与实施报告：①经营管理办公会一经形成决议由相关部门经理负责及时贯彻决议内容并负责本部门的执行工作决议内容如需变更其决定权在总经理②部门经理有义务和责任在适宜时候把决议实施过程、情况与结果向总经理报告公司行政人资部负责会议决议实施的监督及落实。
会务工作：经营管理办公会会务由总经理办公室或行政人资部经理或指定助理负责。
会务工作包括：会议通知、会议资料准备包括要求与会各中心、
部门在会前提交《工作汇报表》 （附表：《工作汇报表》）以便会议讨
论及决议会议记录与纪要整理。
（三）项目例会目的：会议的目的在于促进各中心、部门与项目间的信息沟通谋求相互间的配合协调紧密各部门的工作联系。
会议成员构成：项目例会参加人员为各相关部门负责人及其他相关人员。
会议召开：根据项目