会议管理制度三篇.docx

会议管理制度三篇
第 1 条
会议管理制度会议管理制度建立会议制度和实行民主管理
是公司管理程序的重要组成部分。
本管理文件旨在通过各级会议对日常经营管理中遇到的各
种问题进行横向、纵向沟通和战略战术讨论， 进行有效的检查和指导，
并通过制度的建立确保公司会议的有效性、 连续性和会议质量， 以达
到会议的预期目的。
1 会议型公司会议分为四类 :高级会议、每周管理会议、 员工
会议和年会。
高级别会议 会议组织的执行副主席组织了会议。总
经理主持了会议。 会后，形成会议纪要，并以电子形式发送给与会者。
会议在正常情况下，高级管理层会议每月召开一次，时
间定在每月的最后一个星期五。 遇有重大事件或紧急事项以及需要会
议研究解决的重大问题，应临时召开会议。
会议内容 (1)通过总结和测试阶段性目标和结果，验证业
务目标和方向的正确性； ⑵研究和调整管理战略， 对公司重大事件进
行决策； (三)决定公司中高级管理人员的任免。 (4)考虑公司的发展战
略，研究和审查组织结构的变化和调整； (五)审议公司规章制度的修
改；[[6] 研究决策公司投资项目、退出、调整及具体实施步骤和计划。
会议要求 (1)与会者必须提前做好会议准备，带着限制业
务发展的问题和解决方案参加会议， 工作结果、；⑵对公司经营理念、
规划和内部管理有建设性意见或改进建议的， 应提前一周提交意见和
建议，提交会议研究讨论。
周管理会议 1 会议组织企业管理中心组织召开，常务副
总裁主持，部门经理以上管理人员参加。会后，形成会议纪要，并以
电子形式发送给与会者。
会议于每周一上午 8:30-9:30 召开，为法定会议时间。
.会议内容 (1)传达公司高层管理会议精神； (2)通知定期运行结果； (3)各部门主管汇报和总结上周的工作进展和结果，汇报一周的工作安排； (四)研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门
合作和协调事项；⑸重要或紧急工作和特殊工作安排； [6]通知重大工作思路调整和重大人事变动或调整。
会议要求 (1) 各部门负责人向会议详细汇报工作总结和计
划，要求统一格式，报告内容包括上周本部门工作执行情况， A=0；
B、本部门本周工作日程； C、 1 周工作计划应指定负责人、执行者、
时间节点、目标结果； D、当前工作中遇到的问题和困难以及初步解
决方案； E、需要其他部门合作或公司支持的事项；⑵汇总计划计划
于每周五工作结束前以电子形式提交给企业管理中心前台员工。
员工会议 会议组织机构企业管理中心负责组织召开
会议，由执行副总裁主持会议，运营副总裁做工作报告。
会议员工会议每季度召开一次，时间安排在每季度初的
第一个星期五。
会议内容 (1)汇报公司季度经营状况，并按季度对公司进
行表彰和奖励； (2)告知公司经营战略和目标的调整及重大人事变动。
年会 会议组织企业管理中心负责组织和召开会议，
由副总指挥主持，总经理做年度工作报告。
会议每年 12 月下旬召开一次全年工作会议， 以 XXXX 12
月的时间为年度经营管理状况， 提出下一年度的战略发展思路和经营
目标。 (二)年度表彰和奖励； (3)公司的大型聚会。
2 会议准备 1 除高级别会议外，其他会议准备由企业管理中
心统一负责，会议安排应根据会议类型提前进行。 除每周管理会议外，
其他会议应提前 3 天通知与会者，明确会议主题，为会议做准备。 3
根据不同的会议类型，必要时提前做好会议安排、材料发放等工作。
3 会议纪律 为了确保会议质量并倡导高效会议，与会者
必须在会议前 3 分钟到达会场。 如果由于迟到会议不能准时开始， 请
起立出席会议或支付 100 元罚款。否则，与会者不能出席会议。无故
不出席会议将被视为旷工处罚。
会议所需的材料必须无条件地按时提交。
会议开始前，手机必须处于静音状态。原则上，不允许
接听电话。如遇特殊情况，有必要通过短信接听电话，