费用报销流程.ppt.ppt

日常费用及差旅费报销流程与注意事项前言在日常工作中,部分员工对财务知识比较欠缺, 对公司财务报销流程及报销规定不太了解,出现报销单据不规范、报销内容不明确等情况,给公司财务部及相关部门工作带来不必要困扰。对原始单据的要求对原始单据的要求财务报销管理规定财务报销管理规定不予报销的单据不予报销的单据费用报销一般规定费用报销一般规定费用审批签字流程费用审批签字流程报销时间的安排报销时间的安排原始单据粘贴规范原始单据粘贴规范日常费用报销日常费用报销票据粘贴要求票据粘贴要求报销的合法票据报销的合法票据财务报销管理财务报销管理差旅费用报销差旅费用报销日常费用报销日常费用报销票据粘贴要求票据粘贴要求报销的合法票据报销的合法票据差旅费用报销差旅费用报销??1. ,用复写纸复写或计算机打印,不得用圆珠发票必须是发票联或报销联,用复写纸复写或计算机打印,不得用圆珠笔或铅笔填写,存根联、发货联、记账联不能作为报销单据。笔或铅笔填写,存根联、发货联、记账联不能作为报销单据。??2. ,抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全, 内容要齐全,抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全, 字迹要清楚,金额要准确,大、小写要一致,严禁涂改。字迹要清楚,金额要准确,大、小写要一致,严禁涂改。??3. ,须有收款单位印章印章要齐全,须有收款单位印章( (财务专用章或发票专用章财务专用章或发票专用章) )及收款人签及收款人签字字( (章章) );事业单位的收据,要有财务专用章;企业和个体户须是税务部门统;事业单位的收据,要有财务专用章;企业和个体户须是税务部门统一印制的收据。一印制的收据。??4. ,可使用财务科印发的自制购买农民的农副产品而无法取得正式发票时,可使用财务科印发的自制单据,自制单据要用墨水笔填写,内容要填写齐全。单据,自制单据要用墨水笔填写,内容要填写齐全。??5. ( (车、船、飞机票等车、船、飞机票等) ),因保管不善而被盗或遗,因保管不善而被盗或遗失,后果自负。失,后果自负。(一) (一) 对原始单据的要求对原始单据的要求日常费用报销日常费用报销票据粘贴要求票据粘贴要求报销的合法票据报销的合法票据差旅费用报销差旅费用报销?正面例子:要素填写齐全,盖章清晰日常费用报销日常费用报销票据粘贴要求票据粘贴要求报销的合法票据报销的合法票据差旅费用报销差旅费用报销 2 2 无财务专用章的白条票据无财务专用章的白条票据; ;4 4 收据、虚假发票等票据不予报销收据、虚假发票等票据不予报销; ;3 3 数量、单价、金额不明确的票据; 数量、单价、金额不明确的票据; 1 1 内容填写不全,字迹不清或有明显涂改、内容填写不全,字迹不清或有明显涂改、伪造的票据一律不予报销伪造的票据一律不予报销; ;5 5 名称必须写全称,否则不予报销名称必须写全称,否则不予报销. . (二)、(二)、不予报销的单据不予报销的单据日常费用报销日常费用报销票据粘贴要求票据粘贴要求报销的合法票据报销的合法票据差旅费用报销差旅费用报销反面例子:要素填写不全,章不清晰要素填写不全章不清晰日常费用报销日常费用报销票据粘贴要求票据粘贴要求报销的合法票据报销的合法票据差旅费用报销差旅费用报销反面例子:要素填写不全,品名过于笼统且无清单或小票。日常费用报销日常费用报销票据粘贴要求票据粘贴要求报销的合法票据报销的合法票据差旅费用报销差旅费用报销