总务后勤管理.doc

总务后勤管理一、总务后勤主管岗位职责二、总务后勤专员岗位职责三、宿舍管理专员岗位职责四、食堂管理专员岗位职责五、保洁人员岗位职责六、绿化人员岗位职责七、食堂卫生检查表八、住宿人员管理表 1 .住宿申请表 2 .住宿人员资料卡 3 .宿舍分配申请表 4 .住宿登记表 5 .宿舍检查登记表 6 .宿舍物品借用卡九、清洁卫生管理表 1 .卫生区域划计划表 2 .清洁工作安排表 3 .卫生状况检查表 4 .清洁卫生评分表十、员工宿舍管理流程 1 .宿舍管理方案制定流程 2 .员工入住宿舍管理流程十一、员工食堂管理流程十二、清洁卫生管理流程十三、企业绿化管理流程一、总务后勤主管岗位职责职责 1协助总务后勤主管建立总务后勤管理制度职责 3员工食堂、伙食管理职责 4企业清洁卫生管理职责 5企业环境、绿化管理职责 2员工宿舍分配、管理职责 6公司文化建设,休闲、文化娱乐活动管理职责 7其他后勤保障事务管理职责 8完成领导临时交办的其他工作二、总务后勤专员岗位职责职责 1协助总务后勤主管完成日常行政工作职责 3协助员工宿舍管理专员进行员工宿舍分配、管理职责 4协助员工食堂管理专员进行员工食堂、伙食管理职责 5协调保洁人员进行企业清洁卫生管理职责 2部门间工作协调、沟通工作职责 5协调绿化专员进行企业环境、绿化管理职责 5公司文化娱乐、休闲活动执行、管理职责 5其他后勤保障事务执行、管理职责 5完成领导临时交办的其他工作三、宿舍管理专员岗位职责职责 1执行员工宿舍管理的各项规章制度,对宿舍楼实行全面管理职责 3负责员工住宿房间的登记工作职责 4负责员工宿舍楼区的安全保卫工作职责 5负责宿舍楼内的公共物品管理职责 6负责员工宿舍水电供应管理职责 7做好员工宿舍楼内每日水、电的节约管理工作职责 8管理好学生房间备用钥匙职责 9及时呈报水、电、锁等公物维修,配合维修工维修职责 10负责员工宿舍楼内的有关事项的协调和联系工作职责 11员工宿舍突发事件的处理职责 2负责员工宿舍的分配、调整工作四、食堂管理专员岗位职责职责 1负责每日就餐人数统计(估计)及相应主食、蔬菜等物料准备职责 3主办或协助每日主副食料或其他物品的采购职责 4食品和物料的领用及保管职责 5负责检查食堂卫生、用餐器具消毒情况,确保用餐安全职责 6严格把好食品质量关,贯彻食品卫生制度职责 7控制卫生消毒用品、洁具的耗用职责 8每天检查食堂所用的设备运转是否正常,发现问题及时联系维修职责 9合理安排员工倒班,做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作职责 10及时安排并完成行政部临时下达的客饭或领导宴请任务职责 11负责员工食堂工作人员的业务监督、指导,做好绩效考核工作职责 2检查和维持就餐秩序职责 12按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对合理建议进行处理职责 13完成上级主管临时交办的其他任务五、保洁人员岗位职责职责 1按照公司目标和规章制度,组织各项清洁服务工作的具体落实职责 3保质保量地完成负责区域内卫生,保证区域内及周边环境处于清洁、卫生状态职责 4负责专用清洁设备的使用,并定期检查、保养、清洁机械设备职责 5领导交办的其他工作职责 2按照清洁程序搞好区域内卫生保洁工作六、绿化人员岗位职责职责 1按照企业绿化基本要求,做好年度绿化计划职责 3做好定期除草、松土、施肥、浇水及病虫害防治工作职责 4负责会议室、办公室等公共场所摆放观赏植物,并做好养护工作职责 5负责保管好劳动工具、化肥、农药等职责 6负责对劳动工具的保养和维修工作职责 7严格控制绿化管理成本职责 2落实防火、防盗、防病虫害、防操作事故等安全保障措施七、食堂卫生检查表公司名称: 地址: 每周/每日日期设备名称炊具冰箱操作台水槽菜板排水沟盖子其它清洁人签字周一周二周三周四周五周六周日备注: ?表示预定清洁; √表示已完成清洁。八、住宿人员管理表 1. 住宿申请表填填日期: 姓名任职单位到职年月日职称籍贯性别出生年月日( 岁) 学历学校科系□毕业□肄业本人户籍地址家长姓名联系地址关系电话紧急联络人联系地址关系电话爱好申请理由入舍年月日人事审核床位楼室号领用公物棉被领物签章退舍移交登记总务登记床垫枕头单位主管枕套被套舍监钥匙 No. 其他总务主管备注 2 .住宿人员资料卡编号: 填写日期: 姓名性别?男?女室号出生年月单位到职日期入住日期最高学历籍贯家长姓名姓名住址关系电话紧急联络人姓名住址关系电话参加社团宗教信仰兴趣考核记录备注3 .宿舍分配申请表填写日期: 姓名性别服务单位职(位)称进公司日期现在住所起讫地点~单程公里数预定使用时间年月日起实际使用单位申请分配理由总务科意见主管单位意见总经理财务单位管理单位主管单位经理主管主经理副理主管主办 4. 住宿登记表宿舍号码住宿人员姓名住宿时间 5 .宿舍检查登记表填写日期: 宿舍