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XXX公司差旅费管理办法
一、总则
差旅费是指公司员工或其他工作人员(以下简称“出差人员”),临时到常驻地以外地区履行公务期间所发生的交通费、住宿费、餐补和其他杂费。
行程安排:
出差人员和相关负责人应本着节约的原则,科学合理地安排出差行程。
当天需要临时出差的,应通过邮件或微信的方式,经过总经理的同意,并抄送人力及财务。
二、涉及费用类型
差旅交通费
出差人员应根据行程安排,优先选择乘坐火车或其他交通工具:
1)短途出差(火车车程 X 小时以内),应乘坐火车(限二等座及以下);
2)乘坐时间超过 X小时的,可乘坐飞机(经济舱七折以下)或购买卧铺。
3)同时段机票价格低于火车票时,可以乘坐飞机。
4)如时间紧急,需乘坐飞机(经济舱),需在出差计划中申请并取得 总经理 同意。
火车票、汽车票、飞机票等需自行购买
机票发生改签、退票应通知人力资源部,改签后的机票时间不在原《出差审批单》范围内的,应重新提交
《出差审批单》。
出差期间发生的市内交通费(非火车、飞机等城际交通),出差人员应逐笔列示差旅交通费明细,在邮件上传附件:《交通费明细清单》。如下:
差旅住宿费
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出差人员应选择质优价廉的经济型酒店; 出差住宿标准如下:
项 目
类 别
单人间(一人住宿)
双人间(多人住宿)
住宿费
A 类地区
XXX 元/人/天
XXX 元/2 人/天
B 类地区
XXX元/人/天
XXX元/2 人/天
C类地区
XXX 元/人/天
XXX元/2 人/天
备注:
1)A 类地区指:北京、上海、广州、深圳、杭州、南京、厦门、青岛、大连等(一线、沿海二线);
2)B 类地区二线城市:武汉、郑州、西安、成都、重庆、长沙等(内地二线);
3)C 类地区指除 A 、B类以外的其他任何地区(主要是3、4线城市,以地级市、县城为主)。
4)多名员工到同一地点出差的,同性别员工应当合住;
5)酒店可以开具增值税专用发票的,应尽量申请开具。
差旅餐补(入职人员)
差旅餐补是补偿员工出差期间发生的用餐费用;
补助标准:XX 元/人/天,按实际出差天数,凭餐费发票在额度内实报实销; 天数计算:出差天数=回程日期-出发日期+1。
差旅杂费
因公务需要发生的行李打包、货运、寄存等费用的,出差人员应在差旅费报销单中
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