办公环境5S管理办法最新版.docx

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集团各部门、各分公司、各办事处：
为了有效利用空间，创造明朗整洁、秩序井然的工作环境，使员工心情舒畅，提高工作效率，增加客户的信心，特制定办公环境5S管理方法。
本方法包括以下内容：
，同时明确了本方法的适用范围；
办公环境5S管理的归口部门，指出了各部门在办公环境5S管理实施过程中的职责，同时建立办公环境检查组并明确其职责；
、设备及区域分类提出了5S管理的具体标准；
；
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此次发布的?办公环境5S管理方法?为首次公布。
发文单位：行政后勤部
收文单位：集团各部门、各分公司、各办事处
主题词：办公环境 5S 管理方法
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为标准办公室管理，创造可视化和高效的工作环境，提升员工素养，创造良好的企业文化气氛，给员工提供一个干净、整洁、舒适、有序的工作场所，特制订本管理方法。

本管理方法适用于集团办公环境管理，其他单位可参照执行。
5S是整理〔Seiri〕、整顿〔Seiton〕、清扫〔Seiso〕、清洁〔Seiketsu〕和素养〔Shitsuke〕这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S〞，所以简称为“5S〞，开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动，称为“5S〞活动。
整理：把要与不要的东西加以区分，工作场所中不要的东西一律不得放置；
整顿：要用的东西依规定定位，定量地摆放整齐，明确地标识；
清扫：随时维持工作场所干净整洁，并防止污染的发生 ，减少影响品质的不利因素；
清洁：将上面的3S实施的做法制度化、标准化，并贯彻执行及维持干净整洁的成果；
素养：养成良好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。

行政后勤部：是办公环境5S管理的归口部门，具体职责如下：
负责办公环境5S推行的整体运作、资源分配、方向指导；
负责公司办公环境管理细那么的制定和宣导；
负责公司办公环境5S管理成果汇总；
负责组织办公环境5S检查、评比、督导整改及推进完善。

主动学习办公环境管理细那么及自查标准，认真组织参与培训活动；
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检查组
检查组组成
组长：行政后勤部总经理；组员：行政后勤部主管人员及各部门文化使者。
.2检查小组职责
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、评比及考核；
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办公桌
、水渍、杂物、下班前要清理桌面；
，保密资料〔包括发票、客户信息、工作联络单〕等一律入柜；
其他文件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上；
，桌下不