办公楼管理制度.docx

目的
为保障办公楼的正常运行， 规范办公楼接待服务管理， 树立公司形象， 体现工作人员优秀
的素质与精神风貌，维护办公的正常秩序，文明的工作环境，特制定本规定；
范围 ：集团 所有办公区域
权责
、人事行政管理中心：负责办公楼的综合管理，并就公共设施 / 设备维护、安保、消防、
卫生等事项进行管理。
、相关部门：配合落实执行相关管理规定及制度
四、 内容
、物品出入及资产固定管理
公司固定资产包括办公区域所有资产， 即办公家具 / 用品、 电器、 设备设施及附属设施等。
1 ）办公大楼的物业权属管理由人事行政管理中心负责。
2 ）人事行政部对固定资产统一管理。
公司以部门为单位进行固定资产登记造册，并粘贴公司固定资产标签，各部门负责其固
定资产的保管，并每年与人事行政管理中心、财务中心进行固定资产核对。
固定资产如果损坏，须及时向人事行政管理中心报修，由后勤部统一安排维修。办公楼
装饰保修期内的维修由人事行政管理中心通知维保单位维修， 超过保修期的维修由人事行
政管理中心选择维修单位后并监督维修。
凡携带物品离开时，当值保安员应礼貌履行检查放行手续：
每班保安员将《出入办公楼登记薄》交由当班队长集中保存，并按交接班手续交接。
、办公家具 / 用品、设备使用
办公桌台面简洁、 整齐， 文件资料及办公用品等有序摆放 ,人员离开座位时需将座椅归位
办公室家具位置不随意移动，办公设备不随意调换。
员工工作岗位变动时，配备的办公家具、设备及办公用品等按规定移交，由调出部门、
负责核对，并填写《员工调动 / 离职移交单》 ，交人事行政部接收管理。
新增员工时，由用人部门提出申请，经总经理室批准，由人事行政中心按标准配备。
、办公秩序及信息化管理
全体员工须佩 戴胸牌（工作牌） 进出办公大楼，不得将非本单位人员带进办公楼内。
外来访客须到前台或（门卫保安处）登记，由前台与被访者联系确认后方可进入办
公区域。
公告栏的信息发布由总裁办负责，根据需要及时更新。
办公室、公共区域、会议室内的标识、装饰等，由后勤部统一安排。
4、安全管理
公司建立安全应急预案及安全监控网络，实行主管领导负责制，分工协作，确保办公环
境的安全。
物业保安部对办公大楼的安全保卫及消防管理，保证办公秩序安全运转。
安保、消防监控人员要严格执行安保及消防各项安全制度，规范操作，遵守保密条款。
节假日实行员工值班制度，由各部门提报值班人员 ,人事行政管理中心统一安排。
、消防管理
消防管理由物业公司统一负责 ,办公区域消防管理实行区域专责制， 公共区域消防管理由
安保部负责，食堂区域消防管理由食堂指定专人负责。各管理部门及人员须按照消
防要求定期进行检查，及时消除火灾隐患。
物业公司定期组织全体员工消防培训，熟悉楼内安全通道，掌握消防器材使用方法。员
工自觉遵守办公楼安全防火规定， 爱护消防设施， 不随意挪动及挪作它用。 严禁随意拨动、
打开消防报警器，不乱动灭火器，消防栓等设施。
发现火情，由发现人员或保安立即拨打 119 报警，并向主管部门领导报告。同时安
保部须启动应急预警系统，指挥人员有序疏散，并组织安保人员开展扑救工作。
、防盗管理
各部门须落实防盗措施，办公室内无人时须锁好门窗。