部门活动经费规定.doc

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部门活动经费规定 
目的：
规范各部门内部活动经费的使用，节省开支，降低成本，特制定本规定。
二、范围：
适用于公司所有部门人员部门活动申请 
三、申请理由： 
1、鼓舞士气：部门主管根据团队工作氛围，征求员工意见，与员工商定，实行民主集中制，在业余时间，适时组织聚餐、文体活动等以鼓舞士气，增强团队战斗力。  
2、新人加入：部门有新人加入，部门主管适时组织团队活动，使得新人能够尽快融入团队，进入工作状态，使团队氛围融洽。 
四、申请原则 
1、部门活动经费是指在公司各部门专项设置的、部门负责人有权直接支配的部门内部活动费用，采用先申请后审批的流程。
2、本办法适用于公司各部门 
3、暂行规定原则上每部门每月一次，如有特殊情况，按实按需提交申请，报总经理签字确认，本着先申请后实行的原则。 
4、月度申请当月有效，过期作废，不累计，不补充。 
五、申请类型 
1、单独部门费用申请 
①部门主管申请，填写《部门活动申请表》（申请表见附件一），办公室审核，总经理签字确认。 
②按照部门实际参加人数计算费用，原则上部门人员自愿参加，鼓励全员参与，自愿放弃者不另作补偿。 
2、 跨部门费用申请 
视情况需要，涉及两个部门或者多个部门需要共同组织活动的，由涉及部门主管共同申请，费用按照涉及部门实际参加人员数确定。
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 3、各部门可自行组织，也可以由办公室统筹安排；
 六、申请标准 
暂行规定部门活动费用原则上不超过50元/月/人。具体活动费用标准按实际情况设定。
 七、经费使用原则  
1、活动经费用于能够促进部门交流和沟通，提升部门凝聚力，观看电影、聚餐、体育活动、KTV等，活动应有益于身心健康、符合企业文化要求。活动资金仅为部门活动专用，严禁以购买物品或兑换购物券发放的形式支出。  
2、部门活动经费为部门团队活动支出费用，要求每次部门活动参与的人数不少于80%。
3、部门活动经费由各部门负责人自行安排使用，各部门由专人记录经费使用过程。费用发生前，各部门应填写《部门活动申请表》，内容包含活动时间、活动地点、活动内容、参加人员名单、花费金额预算等事项，《部门活动申请表》必须经财务经理和总经理签字，然后交与办公室备案；费用发生后，经本部门负责人签字，递交报销申请，经办公室审核是否为部门活动费用后，凭有效支付凭证（票据）和递交的《部门活动申请表》按财务报销程序报销。 
4、办公室根据各部门递交的《部门活动申请表》，在《部门活动经费表》上做好记录，以便统计和管理部门活动经费的使用情况。
 八、活动经费报销流程 
1、活动经费的核销采取部门及项目可由部