企业邮箱管理规定.doc

页脚下载后可删除，如有侵权请告知删除！
企业邮箱管理规定
1、目的
为了标准公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。
2、适用范围
本制度适用于中旭全体员工〔含分公司〕。
3、权责
。
各部门(中心)员工负责正确使用企业邮箱。
网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。
4、具体规定
企业邮箱的申请程序
4 申请人到前台填写?企业邮箱申请单?，呈部门负责人、网管员审核。
网管员根据审核情况，设定申请人用户帐户和初始密码。
申请人接到邮箱地址后，应立即修改密码，并为该邮箱的使用责任人，申请人应对其邮箱传播的所有活动和事件负法律责任。
企业邮箱的使用规定
企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。
邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。
邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原那么：
页脚下载后可删除，如有侵权请告知删除！
。
、规定和程序。
。
。
、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恫吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。
、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益。
。
、个人周结果周方案、部门内部工作安排、工作回复〔只抄送给相关人员即可〕。上级有特殊要求的员工并经过审批的除外。
员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求，制止分享与工作无关的文章、图片等。
公司层面的通知、报告、函等，各部门〔中心〕必须使用部门邮箱以部门名义发送，不得以个人名义发送。
如员工发现任何非法使用用户帐号或帐号出现平安漏洞的情况，应立即向行政部汇报。
员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必须第一时间通知网管员；如已办离职手续的，人力资源部必须第一时间通知网管员。人力资源部必须于每月1日将上月离职名单统计给网管员，并抄送给行政部经理，网管员必须以此及时更新邮箱名单。
页脚下载后可删除，如有侵权请告知删除！
，按情节严重每次扣款20-200元不等。同时，网管员有权随时中断或终止使用人使用邮箱帐号的权利。给公司造成重大损失者，立即开除并移交公安机关处理。