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公司级会议管理制度
第二版
受控状态：
分 发 号：
持 有 者：
2017-01-26发布 2017-02-05实施
山东** 发 布
拟制： 审批：
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公司级会议管理制度
一、目的
标准公司级会议管理，实现公司标准化管理。
二、术语解释
公司级会议：公司总裁参加或组织召开的会议。
会议变更：会议时间、会议地点、参会人员、会议主题发生变更。
会议取消：原方案的会议不召开；
三、适用范围
本公司公司级会议管理。
四、内容及要求
会议类型
常规会议、评审会议、例会、临时会议。
会议组织部门
总裁或总裁管辖〔或兼职管辖〕的直接下属部门。
流程概述
见附件“附件一、公司级会议流程概述〞。
常规会议流程描述
会议记录人：总裁文秘员
准备资料
会议组织部门准备会议相关资料，提前2天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员，确保一切可行后，将会议主题相关资料发送给与会人员查阅。
与会人员仔细查阅材料、分析研究，必要的情况下，可召集相关人员进展讨论，对会议内容中提出的问题提供解决方案。
申请开会
会议组织部门制定?会议申请?，制单人在“拟制〞处签字，会议主持人在“审核〞处签字，报送总裁在“审批〞处签字，提前2天将?会议申请?交总裁文秘员在“文件签收人〞签收。
通知开会
总裁文秘员负责根据?会议申请?制定?会议通知?，在“拟制〞处签字，按照?会议通知?要求的下发时间报送与会人员签收?会议通知?，与会人员无法签收的，由与会人员的部门人员联系部门领导确认后代签。?会议通知?由总裁文秘员负责留存。
布置会场
总裁文秘员负责在会议召开前15分钟，清扫干净相应的会议室，依据?会议通知?和?会议请假审批单?布置适宜数量的座位，检测完毕投影等设备正常工作，制定一份?会议签到表?同时将会前请假人员登记在?会议签到表?中，打印、签字、放置到“会议签到处〞。
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会议签到
参会人员穿工作服，自备纸笔，按照?会议通知?中会议时间，提前5分钟到达会场，在?会议签到表?的“签到栏〞相应位置签署本人姓名及签到时间，就坐等待会议的召开。
开会
准时开会，会议记录人收回?会议签到表?，会议开场时，参会未签到的人员，视为迟到，由会议记录人提醒其签到并监视其签到时间；未到会场人员，由会议记录人在?会议签到表?登记缺席人员姓名。
会议记录人全程参加会议，会议过程中，会议记录人记录参会人员讨论的问题，现场制定?会议记录?并现场与参会人员核实，有异议的现场修改直至无异议，分歧较大的，可举手表决，超过参会人员半数同意方可通过，总裁有一票否决权；相关人员未现场提出异议的，视为认同。
会议完毕
会议完毕后当日，会议记录人打印一份?会议记录?，在“拟制〞处签字，各与会人员在?会议记录?中相应的栏位签名