公司车辆使用管理及补贴办法(XX年版本).doc

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公司车辆使用管理及补贴方法
鉴于目前公司工程用车需求大，为标准公司用车的管理，明确相关费用，特拟定本规定。
一、适用范围
公务需求、工程出差、机场接送等情况下用车。公司车辆及因业务需求将私车投入公司使用的车辆。
二、管理职责
1、办公室负责对公司车辆进展管理，包括使用调配、维护保养、年审保险、平安保障等；负责对私车公用车辆资格的审查，对私车公用情况及补贴费用审核。
2、财务部负责资产折旧管理，车辆使用费用复核，费用发放或报销。
3、主管行政副总经理负责对车辆使用资格及费用的核准。
4、总经理负责私车公用情况的审批。
三、公司车辆使用流程
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四、私车使用报销标准
1、各级别报销标准
职位
月定额〔元〕
私车公务用车报销标准
保险
年审费/车船税
违章罚款
车辆维修
年度
里程补贴
备注
总经理/总工程师
3000
1、按照实际公务行驶情况报销燃油、路桥和停车费，提供真实的发票证明
2、总部人员在广州市区〔除增城、南沙、花都、从化〕所发生的交通费用在月定额中已核算，不再另行报销。
3、分公司人员所在工作市区所发生的交通费用月定额中已核算，不再另行报销。
自理
自理
自理
自理
有
　
副院长/副总经理/副总工程师
3000
自理
自理
自理
自理
有
　
总经理助理/总监/院长助理
2000
自理
自理
自理
自理
有
　
事业部
〔负责业务工作〕
2000
自理
自理
自理
自理
有
　
分公司负责人
〔负责业务工作〕
2000
自理
自理
自理
自理
有
　
非管理层及业务线条人员
——
1、公里报销，该标准中已含燃油、路桥、停车等相关费用。
2、自行提供发票报销。
3、行程里程按照?车辆使用里程登记表?单次登记，逐月申报批准。
自理
自理
自理
自理
无
经批准后可享受私车公用的补贴
说明：
〔1〕员工正常情况下需用车，可向公司提请出车申请，如遇无车可派或其他紧急情况需要私车公用的，那么应向管理层主管人员提出申请，直属管理人做证明，报办公室备案，报销费用。
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〔2〕公司鼓励管理层以及事业部、分公司业务线条人员购置平安舒适的车辆，在月定额中视所购车辆价格予以增量补贴：购车价在20万〔含20万〕以上的，在原定额根底上增加500元/月；购车价在30万〔含30万〕以上的，在原定额根底上增加1000元/月〔最高增量补贴上限为1000元〕。购车价指裸车价，不含购置税及保险等相关费用，提供购车发票。
2、年度里程补贴标准
长期私车公用，享受月定额补贴的人员，可以报销年度里程补贴费用。以自然年为期限，每年度核算。车辆使用人于每年1月1日上报上一年度个人车辆公务行驶里程数，办公室车辆管理人员负责统计及核算。年度根底里程为2万公里，超出局部按分段累进计算补贴金额〔补贴标准详见下表〕，交总经理审核后签发。
超出里程区间
2～3万