办公用品采购办法 (2).doc

关于下发办公用品采购管理办法的通知机关各部门: 为加强公司办公用品管理, 控制费用开支, 规范办公用品的采购与使用, 本着勤俭节约和有利于工作的原则, 根据公司机关实际情况,特制定本办法。一、采购申请与审批 1 、办公用品采购分为月度计划性采购和紧急临时性采购。 2、月度计划性采购: 公司各需求部门每月 25 日至 30日填写《办公用品需求单》, 注明物品名称、型号、规格和数量, 汇总至综合管理部。综合管理部报办公用品采购分管领导和总经理签批后,由综合管理部统一采购。 3、紧急临时性采购: 需求部门因工作原因急需非常备性办公用品及其他物品、器具, 可由需求部门填写《办公用品需求单》, 填写时应详细填写需申购物品名称、型号、规格、数量, 经需求部门负责人和分管领导审批, 报总经理签批后, 由综合管理部统一采购。原则上, 各部门紧急临时性采购所填写的《办公用品需求单》必须于每周四上午交至综合管理部汇总,其他时间不予受理。二、办公用品分类本办法所指办公用品分为两类,电子设备及耗材类不在此范围。第一类: 办公文具。如打印纸、笔记本、订书机、订书针、剪刀、裁纸刀、铅笔、橡皮、胶棒、胶带、抽杆夹、文件袋、文件夹、印台、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、尺子、长尾夹、电池等。第二类:办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险柜及室内电器类较大型的办公陈设等。三、费用核定与管理公司机关办公文具费用按部门人数核定, 每人每月不得超过 10元。各部门要设专人负责办公用品计划申购和领取, 按定额标准有效控制和合理使用办公用品, 杜绝浪费现象, 努力降低消耗和办公费用。四、领用与发放办公用品领用必须认真履行手续, 填写《办公用品领用单》后领用和发放。附件: 1. 办公用品需求单 2. 办公文具参考价目表( 2015 年3 月) 2015 年3月 24日办公用品需求单需求部门经办人日期事由需求明细序号物品名称规格数量单价合计备注合计需求部门负责人签字分管领导签字总经理签字