文秘如何做好会场布置.docx

文秘如何做好会场布置
要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。 1）相对式 主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。 2）全围式 不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。 3）半围式 介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。 4）分散式 将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。 其中，主席台是会场的中心，一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒，以突出发言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室。 提前安排好会议座位，有利于会议和各项活动井井有条地进行。主席台座次的安排既是一项技术性工作，也是一项严肃的政治性工作，秘书人员一定要极其认真负责地对待。 首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单;其次，确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。
会场人员座次安排。横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列;竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。 会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。 （1）会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。会标能体现会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。 （2）会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集，如北京奥运会会徽中国印。 （3）其他。灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮;色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议;旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛;标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题;花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。 会场布置方案 （一） 1、会议筹备总负责人：****
2、工作人员：*****8 3、将全班分成八个小组，每组六到七个人，具体分组如下： xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx （二） 1、会场布置创意： 会场布置遵从课程设计总结汇报这一主题，这一主题主要由黑板设计、横幅设计体现，主要营造严肃、认真的氛围。 2、会场布置主色系黄色、黑色、白色 课程总结汇报会是一个严肃而认真的会议，意在让同学们交流经验，吸取教训，以冷色调为主色系，凸显了认真而严肃的氛围，红色又调和了气氛，不至于使会场过于死板。 3、会场布置分区： （1）发言区（2）主席台（3）同学区 4、会场分区地图： 5、按小组进行划分工作，具体分工如下： （1）主席台布置。第一小组。 会场布置：第二小组 主要职责是服务于开会之前会场的相关事宜。会场大小要适中，以四五十名与会人员来说小型教室比较适合;会场温度要适中，如果会场过热或过冷可以向相关部门借空调、风扇等制冷制热设备;会场要求干净、明亮，适当的开窗通风，保持室内空气流通良好;向管理系办公室借桌布，安排足够数量的桌椅，按照会场布置方案的要求对桌椅进行摆放，并在椅背处贴上到会老师的名字，避免发生混乱。 （2）会议名称的制作和悬挂。第三小组。 主要职责是制作、悬挂有会议名称的横幅、会徽、会标、旗帜。其制作要求名称简洁、标识清晰明确、如有必要可设计相应的会议标志已达到突出主题的作用。（在制作横幅时已采取尽量节约的观念，可向学生会借事宜的横幅加以改造）
（3）会签制作。第四小组。