公司资产管理制度.doc

公司资产管理制度
公司资产管理制度
为了加强公司总部资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
公司资产的定义:公司资产包括固定资产及低值易耗品。
固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。
除固定资产以外的物质资产,指单位价值在100元以上的一般设备,或者耐用时间在一年以上的大批量同类物资,列入低值易耗品管理。
资产的内容:
土地;
房屋及建筑物;
机器设备;
电子设备;
运输设备;
工具、器具;
管理用具等(总公司办公大楼的所有设备及办公用品用具)。
资产的管理部门:
行政部为公司资产管理部门;
行政部设置资产实物台帐及卡片;
行政部设专人(暂定为周结兰)负责对资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;
行政部对每项资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。
资产核算部门:
财务部为公司资产的核算部门;
财务部设置资产总账及明细分类账;
财务部负责对资产增减变动及时进行账务处理;
财务部门每月按各类固定资产规定的使用年限、折旧率计算固定资产折旧,列入有关的成本费用核算;低值易耗品在领用时列入有关的成本费用核算。
财务部协助行政部每年进行一次资产盘点,做到帐实相符。
资产的购置;
资产的购置,由行政部统一安排购买(专用固定资产除外);
各部门因工作需要购置资产的,需填写《资产采购申请书》,后附不少于三家的采购报价单,并经部门经理签字确认,交由行政部送总经理批准;
行政部安排专人负责采购,请购单应填写名称、规格、型号、性能、质量等资料以备采购及验收。
依据经总经理批准的请购单到财务部请款。
资产采购到货后由行政部填制《物品入仓单》签收货物,验收人员要严格把关,对所验资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。行政部再根据使用的需要填写《物品出仓单》并编制资产编号贴制标示,分配至使用人。之后,将有关单据的财务联交财务做记帐凭证的附件。
固定资产领用时,使用人须在《物品出仓单》上签字。
财务部会计于月末登记固定资产系统账或有关低值易耗品账。
《资产采购申请书》原件保存在财务部存档。
资产的领用与归还:
员工离职时须将领用的全部资产交回公司,由行政人员按资产帐明细清点,有短缺者按价赔偿,行政部应及时协调财务部进行账务处理。
如有资产暂借,可填写《资产暂借单》,不做账务处理,但应作备查登记。
资产归还时应办理归还手续,并在《物品入仓单》上签字确认。
资产转移、调拨及外借:
资产公司内部部门员工之间转移调拨,须到行政部办理资产转移登记;
行政部将资产转移登记情况书面通知财务部门,以便进行账务处理;
资产外借必须