交易中心交易流程.doc

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为进一步标准工程进场交易行为，细化交易各方职责，完善毕节市公共资源交易中心〔以下简称中心〕工程交易流程。根据?中华人民共和国招标投标法?、?中华人民共和国招标投标法实施条例?和相关法律法规及中心管理制度，特制定?毕节市公共资源交易中心工程交易流程及工作职责?(试行)。
第一条 进场受理
窗口受理员职责：承受窗口咨询业务，核验工程立项批复文件、工程登记表、工程备案表、法定代表人授权委托书、招标代理合同〔验证原件提供复印件〕，代理机构办理一切业务须佩戴中心颁发的交易员证，资料齐全的，当场受理，对资料不齐的，一次性告知需提供的资料。
提示：工程部负责人审查工程受理资料的符合性；代理机构进场交易后，每个业务环节必须佩戴交易员证。
第二条 确定工程负责人
工程部窗口工作人员将符合要求的交易工程上传工程部负责人，工程部负责人及时安排工程负责人并报中心分管领导同意，检查并催促工程负责人及时跟踪工程交易进度。
提示：根据工作人员德、能、勤、绩情况和工作量情况合理安排工程负责人。
第三条 发布招标公告
〔一〕 代理机构职责：提供立项批复文件、招标代理合同及行政主管部门审批的工程登记表、招标备案表、招标公告、资格预审文件或招标文件等相关资料。
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〔二〕 工程负责人职责：指导网络系统操作程序；核验代理机构资质、预审招标〔或资格预审〕公告、招标文件等相关文件符合要求，由代理机构报行政主管部门备案后，工程部负责人核验签字、分管领导同意发布公告。
〔三〕 信息发布岗位职责：工程部信息发布员及时在贵州省住房和城乡建立厅网站上发布，信息部指导网络系统操作技术，同时将中心领导签字审查的公告信息在中心网站上发布，代理机构同时在贵州省招标投标网上发布。
提示：核验招标〔或资格预审〕公告、文件、补充通知等符合要求后，代理机构报主管部门备案，工程部负责人要做好核验；对招标〔或资格预审〕文件的修改、补充通知必须报行政主管部门和工程部核验备案，并在本工程招标〔或资格预审〕公揭发布的对应网站上发布。
第四条 投标报名
〔一〕 投标人职责：提供检察机关出具的近三年内无行贿受贿〔或不良〕记录查询告知函；委托报名的，被委托人还需提供社保部门出具的养老保险缴纳证明；按照招标公告要求提供其他有效报名资料，妥善保管报名编号；按时完成网上报名及招标文件或资格预审文件的下载工作，按标准缴纳相关费用。
〔二〕 代理机构职责：在发布公告前完成招标〔或资格预审〕文件的编制和预送审工作。
〔三〕 窗口受理员职责：承受窗口咨询业务；核验投标人报名资料，承受投标报名〔报名时间不得少于5个工作日〕，对投标人进展随机编号并登记，代招标代理机构出售招标〔或资格预审〕文件〔含施工图〕，出现异常情况向工程负责人报告。
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〔四〕 工程负责人职责：指导窗口报名，处理报名过程中出现的异常情况，检查招标〔或资格预审〕文件修改、补充通知的发布情况。
〔五〕 财务部职责：按标准收取费用。
〔六〕 信息部职责：指导和解决网络技术问题，对投标报名过程中出现的网络问题进展解答，并在报名截止时间前4小时处理完成，假设不能按时处理的，要在报名截止时间2小时前以书面形式将情况反应给窗口受理员。
提示：窗口受理员不得向任何人透露报名情况，并按投标人报名顺序进展隐名编码受理；工程负责人应对进场交易的招标〔或资格预审〕文件、修改、补充通知等内容进展完整性、符合性、逻辑性核验；投标人必须先办理中心电子CA证书才能报名;外省企业必须提供外省入黔备案原件及复印件〔签字、盖章、照片应齐全〕；已办理电子CA证书的投标人，必须把工程经理相关证件及“入黔备案〔外省企业〕〞扫描件上传中心业务系统，且上传证件清晰可见，窗口和财务人员注意投标人的保密工作。
第五条 预约开标〔或资格预审〕场地及时间
〔一〕 代理机构职责：在预约场地之前认真检查网络系统完成情况，通过交易系统向工程负责人发出场地预约申请；场地预约成功后，通知所有投标人〔以网上发布公告的形式通知〕、招标人及相关监视部门按时到指定场所参加开标会议；投标文件递交截止时间前，指导投标人按时上传有效的投标文件，将未上传成功的编码号及时反应工程负责人。
〔二〕 工程负责人职责：审核工程在网络系统上的完成情况并预约时间，到达开标条件的报工程部负责人备案，开标〔或资格预审〕时间确定后向综合部发出场地预约申请。
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〔三〕 工程部负责人职责：对到达开标要求的工程进展登记备案，并报分管领导审核；每周五之前统筹安排下周的开标〔或资格