建筑公司综合办公室管理制度.doc

建筑公司综合办公室管理制度
综合办公室
管理工作制度
XX建设有限公司 综合办公室管理工作制度 BU,2008A
目 录
内容 页次 0 目的„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 1 适用范围„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 2 管理目标„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 3 职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
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《公司办公室内部管理职责分配表》„„„„„„„„„„„6 4 工作程序„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
《文件控制程序》„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
各部门对文件的管理„„„„„„„„„„„„„„„„7
办公室对文件的管理„„„„„„„„„„„„„„„„7
文件的编号„„„„„„„„„„„„„„„„„7
文件的受控„„„„„„„„„„„„„„„„„7
文件的编制、审核、批准、发放„„„„„„„„7
收文管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
文件的补发、换发与复制„„„„„„„„„„„8
文件的评审、更改、作废与销毁„„„„„„„8
文件的保存与归档„„„„„„„„„„„„„„9
文件控制程序实施情况检查„„„„„„„„„„„„„9
《记录控制程序》„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9
记录表式的管理 „„„„„„„„„„„„„„„„„9
记录的填写 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„9
记录保存和归档 „„„„„„„„„„„„„„„„„9
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XX建设有限公司 综合办公室管理工作制度 BU,2008A
记录的更改 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„10
程序实施情况检查 „„„„„„„„„„„„„„„„10
《环境因素识别与评价工作程》„„„„„„„„„„„„„„10
《危险源辨识与风险评价控制程序》„„„„„„„„„„10
《法律法规控制程序》„„„„„„„„„„„„„„„„„10
《信息交流工作程序》„„„„„„„„„„„„„„„„„„11
《管理评审程序》„„„„„„„„„„„„„„„„„„11
《人力资源管理程序》„„„„„„„„„„„„„„„„„„11
《污染物控制程序》„„„„„„„„„„„„„„„„„„11
《资源和能源管理程序》„„„„„„„„„„„„„„„„12
《内部审核工作程序》„„„„„„„„„„„„„„„„„12
《绩效监视与测量管理程序》„„„„„„„„„„„„„„12
《纠正和预防措施管理程序》„„„„„„„„„„„„„„ 12 5 相关和支持性文件 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13 6 记录„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13 7 附表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„14
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明确本部门管理职责，并将管理职责分解落实到与质量、环境与职业健康安全管理体系相关的各岗位。对程序文件实施中的有关要求做出具体规定，以便更好地指导本部门的管理工作。
1 适用范围
适用于本部门在质量、环境与职业健康安全管理体系运行中开展的所有管理工作。
2 管理目标
为保证公司质量、环境与职业健康安全管理体系的管理方针、管理目标的顺利实现，根据综合办公室的管理体系职责，制定管理目标如下:确保文件得到有效控制，确保相关场所得到文件的有效版本，无作废文件使用现象。按程序文件的要求及时对本系统进行管理体系运行检查。对体系内单位抽查覆盖率达80%。规范办公区域内废弃物分类回收，实现办公区域内环境无污染。实现办公区域内合理用水用电，杜绝浪费现象，节约能耗。
其中:
检查的单位个数
抽查覆盖率=???????????—×100%
体系内所有单位个数
3 职责
岗位设置
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