记录表格填写规范.doc

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记录表格填写规范
记录表必须用黑色水笔填写（除需要复写外），字体端正，字迹清晰，不得乱涂乱画(包括记录单的背面)，不得撕毁。
文字、数字书写要标准，要求不出格，并略偏于格子下方位置。
记录填写签名应亲自签名，不得简写更不能代签。签名时要注意写全名，不能仅写一个姓字或连写，字迹要工整，能被所有人认清。
日期填写应横写，书写方式为：“年 .月 .日”的形式，。
时间采用24小时制，格式为：××：××，例如零点记录为00:00，而不是24:00。
记录中无须填写数字、只要进行项目确认时，符合用“√”表示，不符合用“×”表示；存在多个备选项目时，在应选项目上用“√”表示。
记录表格中不应该有未填写的空项，如无内容可填时，应在该项中画一斜线“/”表示(除备注外)，以证明已经关注到这一栏要求，只是无内容可填。当本次操作结束后，还有空余表格时用一对角斜线将下面空白划掉。
记录填写必须及时，不得漏记、提前、滞后，内容必须真实、准确、完整。
产品名称型号应写全称，不得简写。
表格内容与上项（或左右）内容相同时，应重复写明，不能用“…”、“同上”等类似词语表示。
记录修改：当出现填写错误时，不能使用涂改液修改，应在填写内容上划一横杠，保证被更改内容清晰可辨，并在旁边填写替换（修改掉的）内容，更改人应在更改处签名并注明日期，必要时需将变更原因记录在空白处。出现数字错误时还应该注意，是将整个数字划掉，而不是将数字中写错的位数划掉，如：10002将改为10001时，应划掉10002而不是10002。
拟制/日期： 批准/日期：
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