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办公室管理办法公约.doc


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办公室管理公约
我们本着坦诚相见、互敬互勉,定此公约。
上班不要有火气,下班千万别泄气。
公约内容“有责改之,无则加勉”,藉以帮助我们改掉一些并无恶意的粗心,克服一些散漫,体现我们将庸俗和陋习拒之门外的决心。
为创建整洁、安全、节能、文明的工作环境,特制订本公约,望全员遵守:
纸屑垃圾请不要随随便便乱扔,自己的电脑、桌椅每周来个大扫除才可以和主人的干净整洁的外表相匹配。
(请保持自身座位周边卫生,自觉维护办公室、会议室、卫生间等公共区域的卫生。)
我们的办公桌和书架,乱中虽然有自然美,但显然还是摆的整整齐齐更适合我们整体气氛。同时用餐请至会议室。
(办公桌上不堆放零食,不必须要的东西不放在桌子上。看完的书籍放回书架供其他同事翻阅)
我们都是主人,理解自己担负的责任,并对自己的行为负责。会议室用完请自觉打扫,下班或加班后务必确保五“关”:关灯、关窗、关电脑、关空调、关饮水机、关门。
(下班后,请关闭电脑及显示器。离开座位时请将椅子推进桌肚。)
(当最后一个人离开时,请检查窗户、两个后门是否关好,所有电脑、打印机等电器设备是否都关闭,锁好门方可离去。)
请爱惜公物,发现问题及时报修;
满世界找东西,心里总会不舒服,所以,用完的书籍、文件、设备属公物归原位,属私物归原主。
礼貌谦和的言辞、优雅和谐的举手投足,会添加自己的魅力。每当电话铃响起,愉快的精神面貌会带来一天的好消息,我们不妨一声:“您好!”,当然,随之而来的也会是欣悦的磋商。
(请自觉配合前台人员,做好外来人员接待工作。
客户进门微笑迎面询问,引至会客接待区,并及时通知对应会客人员。
会客结束后,及时清理会客区并恢复原状。
推销人员应有礼貌地拒绝,并劝其马上离开。
多人到访公司,请相关人员配合前台完成接待工作。)
办公室是工作和创作的地方,安静是必须,请不要高谈阔论以免影响他人,让现代的时间和效益观念在这里更好的体现。
(办公室内请勿大声喧哗。讨论问题请至会议室、避免影响旁边工作的同事。如有客户

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