（推荐）财务部-5s运行管理制度.doc

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文件名称：华银国际大酒店-财务部5S运行管理制度
主责部门：财务部
版本：
关联部门：财务部各岗位
信息化管理编号：
优化记录：0次优化
密级：A
生效日期：2014年8月
为给公司员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境，营造华银国际大酒店-财务部特有的工作氛围，达到提高员工素养、财务部整体形象和管理水平的目的，特制定本制度。本制度适用于财务部全体员工。
一、5S活动实施：
整理
每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。
每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交相关会计负责。
对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”
具体分类如下：
设备：电脑、打印机、复印机等；
空间：柜架、桌椅、储物箱等；
物品：个人用品、装饰品、文具、书籍等；
依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”；
“不要”物品经财务部负责人判定后，集中报废或处理‘
必要品的使用频率和常用程度基准表
使用频率
常用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用
丢弃
中
在过去的6个月中只使用过一次的物品，一个月使用一次的物品
集中存放（例如归档或存放在库房中）
高
一周使用一次的物品、每天都使用的物品、每小时都要使用的物品
保存在办公桌或随身携带
整顿
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办公桌：桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
抽屉：抽屉里应保持整洁，私人物品与公司物品分类存放。
座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌洞内；
电脑：电脑置办公桌相应位置，竖式主机置桌面下；
垃圾篓：罩塑料袋，放置于制定位置；桌子下不得堆积杂物；
报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；
饮水机：放指定地点，不得随意移动；
外衣、手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放置办公桌椅上。
文件、资料管理整顿：
（1）将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；
（2）硬盘里的电子文档、资料分类必须条例清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；
（3）存储公用信息的U盘、移动硬盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。
清扫
公共区域（如楼道、楼梯、卫生间）、办公室及办公室走廊由本部门安排值班人员清扫，员工负责清扫个人办公区域：抽屉、文件架；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等。
清扫基准
对象
清扫标准要求
周期