秋冬订货会策划方案 最终.doc

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DATE:2011年2月15日
2011年叮当猫品牌
秋 冬 订 货 会 策 划 方 案
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目　录
一、订货会流程
二、订货会内容
三、订货会工作组
四、订货会工作日程安排计划表
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订货会流程
订货会重点准备以下资料：
1、11年度品牌运营推广方案。
2、11年度营销管理方案。
3、产品分销技巧培训手册。
4、新品导购手册。
5、全国代理商分析手册。
一、主题：
传承经典 延续精彩
二、订货会活动组成：
1、欢迎晚宴
4月1日晚餐为本次会议开始
2、会后座谈会
时间：4月2日晚19：00—21：00
地点：会议室
主题：沟通未来
组织形式：无固定形式、无固定话题，自由轻松的交谈
参加人员：作为营销研讨会的组成部分，座谈会仅限公司领导成员及代理商参加。以面对面这种轻松的形式，营造一个代理商倾诉的机会。
座谈会内容：听取代理商对公司的意见，包括产品开发、渠道（市场）管理、销售政策、形象推广政策的建议和意见，以及对公司人员服务态度的投诉、职业能力评价等
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3、叮当猫品牌新品发布秀
以走秀为主，穿插品牌文化活动
4、产品宣传片拍摄
拍摄走秀及产品展示片，为秋冬季产品制作产品导购片。宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。
5、产品订货会
三、订货会展厅布置设计方案
1、布置设计原则：叮当猫品牌文化理念为格局，体现叮当猫品牌特色（倡导自然、舒适、环保、个性的休闲体验）
2、展示产品：叮当猫秋冬款
3、展示道具：形象高柜、形象墙、中岛、分隔柜、高低台、桌、沙发、椅子、植物、茶几、灯具、投影仪等
　　4、 公司门口正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“2011年秋冬货会”。
　　5、 会场门口设置欢迎词板，同时陈列样品，前台设置签到本。
　 6、 会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
　　7、 准备好开会所需用品如话筒，扩音设备、准备幻灯机，投影仪。
　　8、 制订会议议程，并落实到人。
9、做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
四、订货会会中要充分沟通、制造气氛
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　　通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
　　（1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
　　（2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。
　　（3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性
　　（4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
　　（5） 进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6） 面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
五、订货会会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。
六、活动分解与细节策划
接待安排
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1、通知代理商于31号到达并由行政部门接待到宾馆登记住宿。
2、公司楼下安排2人迎客带入会场主楼
3、接待处工作人员3名，负责来宾资料的分发。会议资料包括：会议流程表、产品订货导购手册
4、会议接待负责人：…………3人
七、欢迎晚宴
时间：4月1日晚上19：00
地点：
流程：19：20。。。。致欢迎词
19：30代理商代表致答谢词
主持：
晚宴物料：花蓝4个、酒水、条幅1张
晚宴协调人：
订货会内容
一、目的　　　　　　　　　　
　　1、提高叮当猫品牌产品市场竞争能力
　　2、加强广大代理商的市场拓展、销售以及市场管理力度
　　3、提升消费者对叮当猫的认知度
4、促进客户市场销售额的提升，提高公司经济效益
二、时间
　2011年4月1日至4月2日，为期二天。
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三、地点
　马家堡东路立业大厦
四、参加会议人员
1、公司相关部门