公司文件收发管理制度.doc

公司文件收发管理制度.doc文件收发管理制度
第一条，为提高基建审计速度和办公质量， 充分发挥工程结算资料在各项工作中的指导作用，
根据区审计局关于文书处理的有关规定，结合我基建审计的实际情况，特制订本制度。
第二条，文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。
条 党政分工的原则 本 文件 (党支部和行政 ) 由办公室归口管理
( 二 )收文的管理
条 公文的签收
1. 所有文件 (除机要通讯员直送的机要文件除外

订启的外 ) 均由收发员
) 在签收和拆封时

( 文书 ) 登记签收、拆封 (由
收发员 (文书 ) 需注意检查封口

或邮电局
,对开口
和邮票撕毁函件应查明原因
发来的文件 要 文件、文号、机要编号的核定 一项不对
口 应立即报告 并登记差错文件的文号
第五条 公文的编号保管
1. 收发员 (文书 ) 拆封和签收后应 附上

" 文件

传阅单

"

作分类登记编号、保管
外出人员开会带回的文件及资料应 送交收发员 (文书 )
个人保存 如职工工作需要借阅的可复印或借用
第六条 公文的阅批与分转
( 或副主任 ) 文件内容和性质阅签后
分送 和承办 阅办 文件或急作应立刻呈送 ( 或分管
阅办 为 文件积压误事 应在当天阅签完
2. 性质的函、 电、 单据等 可由办公室直接分转 如涉及几个
应同各 后再分转
收发员 (文书 ) 应在当天或 天将文件送到

登记编号保管
由收发员 (文书
)阅批后分送承办
会办的文件
和承办 如关

)
系到两个 应按批示次序依次传阅 最迟 超过两天 (特殊情况例外 )
第七条 文件的传阅与催办
遵守传阅范围和保密规定 将有密级的文件带回家、宿舍和公
共场所 也 将文件转借 人阅看 对尚未传达的文件 向外泄露内容
2. 阅读文件应抓紧 当天阅完后应在下班前将文件交收发员 (文书 ) 阅批文件
超过两天 阅后应签名以示 如有 " 批示 " 、 " 拟办意见 " 办公室应责成
和人员按文件所提要求和 批示办理 事宜
抄录全文 任意取走文件夹内任何文件及附件 如确系工作需要 要
办理借阅手续 以防止丢失泄密
应交收发员 (文书 ) 切忌横传
承办 接到文件、函电应立即指定专人办
理 将文件压放分散 如需备查 应 保密规定 并征得办公室同意后 予以复
印或摘抄 原件应 归档周转
6. 阅文范围 离、退休干部 由 组织学习 文件 或由办公
室通知到 阅文
( 三 )发文的管理
第八条 发文的规定
1. 上报下发正式文件的权力分别 党支部和行政办公室 各 团体和 一
律 自行向上、向下发送正式文件