公司采购管理制度.docx

公司采购管理制度.docxX X X X X X X X 发 展 有 限 公 司
采购管理制度
第一章

总则
第一条 为进一步加强 XXXXXXXX发展有限公司（以下简称 XXXX）采购管理工作，提
高采购效率，促进廉政建设，建立良好的采购环境，更好地控制成本，结合 XXXX的实际情
况，制定本规定。
第二条 本规定适用于 XXXX货物类、工程类、服务类及其他类部品的采购活动。其中
货物类、工程类及其他类部品统称为 A 类部品，服务类部品统称为 B 类部品。
（一） 本规定所称货物类部品，是指开发项目所需的各种材料、设备等。
（二） 本规定所称工程类部品，是指开发项目的新建、改建、扩建、装修、拆除、
修缮等所需的各类专业发包工程。
（三） 本规定所称其他类部品，是指勘察、监理、造价咨询、招标代理等与工程建
设相关的其他采购部品。
（四） 本规定所称服务类部品，是指与开发设计部、营销策划部、物管部相关的服
务类项目。
第三条 采购工作须遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条 采购管理工作主要包括采购计划管理、采购方式选择、采购过程管理、货物
供应管理和供应商管理等内容。
第二章 管理机构及职责
第五条 XXXX设立招标采购领导小组。 组长由 XXXX总经理担任， 组员由公司经营层及
各相关部门负责人组成。
第六条 招标采购领导小组全面负责 XXXX的采购监督和管理工作，其职责主要包括：
（1）审批招标 （采购） 计划；（ 2）批准邀请投标人或供应商名单； （ 3）审定招标文件；（ 4）
审查评标报告并定标； （ 5）核准有关招标采购的其他重要事项。
第七条 公司成立招标采购领导小组， 合约造价部作为招标及采购归口管理及日常事务常设
机构，合约造价部在招标采购领导小组的领导下，负责招标的具体工作。其职责为：
1) 拟订、完善公司招标管理制度，制定具体的招标、评标细则；
2）根据经办部门提供的基础资料，负责拟定招标工作计划和工作方案并报招标采购领导小组审定；
3）负责监督检查招标代理机构的工作情况，审核招标文件；
4）对于公司内部采购的项目 :
①负责办理有关手续 , 发布招标信息；
②负责接受投标单位报名并审查投标单位资质及按照招标文件要求对投标单位进行考察；
③负责组织现场勘察及投标预备会；
④负责组织开标、评标、定标；
⑤负责报批中标结果；
5）负责收集、整理招标活动的相关资料并进行资料归档。
6）负责建立投标人及评标专家信息库；
7）定期对参加招标活动的相关人员进行法律及业务知识培训。第八条 公司董事会负责监督 XXXX的各项采购工作。
第三章

采购计划管理
第九条 采购计划分为采购需求计划和采购实施计划两个层级。
第十条 公司工程部在项目开发大纲确