交通费管理制度.doc

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联诚地铁管理手册
标题
交通费管理制度
文件编号
LCDT-GLSC-02-03-2005
等同采用
版 次
A
1、目的
为挖潜降耗，提高资源利用效率，加强对交通费的管理，遏制铺张浪费，节约成本费用，有效调节和使用公务车辆，特制定本办法。
2、适用范围
、用车范围：事业部领导、内部各部门、班组办公事用车，外单位或个人用车，早晚班车和整点班车不列入本办法。（事业部往返田心范围的整点班车不列入本办法）
、车辆范围：依维柯、全顺、双排座货车。
3、职责
、制造部负责车辆统一管理和调配，生产副总审批后即可出车。
、财务室负责用车费用指标和总费用的控制、结算、考核。
、外单位、个人、及工作时间以外车辆使用一律由总经理负责。
4、车辆使用规定
、工作程序
、地铁事业部因公务使用车辆时，须填写《用车申请单》向公车管理部门申请，用车后请在所使用车辆司机请车派车单上进行签认。公务用车由各部门根据生产需要，填写《用车申请单》向主管领导提出用车申请，司机凭派车单出车，公务完成后申请人在派车单上签字确认。
工作时间以外的车辆使用和外单位请用车辆由经营部办理用车
批准日期
执行日期
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交通费管理制度
文件编号
LCDT-GLSC-02-03-2005
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A
申请，总经理签发派车单后，方可用车。
本单位职工因个人私事急需使用车辆，可向总经理提出个人申请，在不影响生产经营的情况下，由总经理批准，方可按程序办理使用手续。
、内部结算办法
每月20日前由公车归口管理人员将《用车申请单》和《派车单》财务联汇总后交综合部，综合部根据各归口管理负责人及部门的费用单据进行审核、统计和汇总后进行结算。逾期交单，综合部有权移至下月办理。
、不同部门人员共同外出办理同一事务或分别办理不同事务时，合用车辆费用由各部门共同分担，平均分摊费用。
、部门人员陪同事业部领导外出办事，车辆使用费用由事业部领导分担，如有多名领导同时外出办事，车辆费用由多名领导共同分担。
、车辆使用费用标准由事业部根据生产任务进行核定，超标部门或个人可主动交纳财务室或由财务室直接从个人工资中扣除，总经理特批费用除外。
、费用报销程序
、根据车辆使用费用的实际情况，各部门及个人用车可以按总指标40%的比例报销租车费。租车费只能当月使用指标，不跨月累计使用，如在当月超出月度费用指标的同时不能报销租车费。
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交通费管理制度
文件编号
LCDT-GLSC-02-03-2005
等同采用
版 次
A
、个人或部门报销租车费需本部门负责人签认，由综合部进行费用审核，并交总经理批准后，方可报销。
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