运输车队建设与管理规定.docx

Updated by Jack on December 25,2020 at 10:00 am
运输车队建设与管理规定
运输车队建设与管理办法
1．目的：加强公司物流管理管理中的车队建设与管理，有效解决长期和短期运力的问题，保证货物安全、及时抵达目的地。
2．目标：储备充足的车辆信息，规范承运车辆的管理，使承运司机比较全面的了解公司的相关规定及应承担的责任，，保证运输质量，综合客观地考评承运车辆的各项工作, 调动承运人员的工作积极性。
3．范围：雅致公司
4．确定车辆存在的形态
公司自购车队：东莞现有七部自购车辆，可以解决公司临时性和紧急情况下的用车。
建立长期合作的车队：这是公司运力最可靠的保证，关键是如何抓，怎样组建，怎样管理的问题。只有管理好了，才能发挥巨大的能量。
合理运用临时车辆：临时车辆来源平时信息的收集和整理，一来可以解决货运量突然增加时，运量不均匀性带来的压力，二来可以为公司建立合作车队提供可靠的车源。
加强和第三方物流公司的沟通和了解，为将来公司的发展奠定基础，特别是长期运输增加时，可以采用招标的形式来选择物流公司，达到降低运输成本的目的。
5．加强车源信息的收集和整理
通过货运市场、熟司机推荐、储运公司、专业物流公司几种途径完成。
6．抓好承运车队的组建工作
确定长、短车比例：解决运输成本的需要。
整理车辆来源信息和，规范车辆选用程序。
有意愿与公司建立合作关系的承运车辆，调度人员应详细询问车辆的购置年限，车属关系，驾驶证，行驶证，购置附加费，养路费，保险，营运证是否齐全，车属关系不清，证件不全的，必须重点核查。
经初步审核合适的承运车辆，应督促车主详细填写《物管部调度车辆档案》，（附表一《物管部调度车辆档案》）所填内容必须真实可靠。
调度人员应严格审核驾驶证，行驶证，营运证，身份证，养路费，购置附加费，保险卡的真实，对资料不实，又无正当理由，应严禁使用。
证件经审核无疑向后，正面按行驶证，驾驶证，身份证的先后顺序排版复印，反面按养路费，营运证，购置附加费，保险卡先后顺序排版复印，并与车主档案资料装订一起。
承运车辆审核无误后，报领导审批。
鉴定《货物运输协议》。
签定协议前，首先核查承运车辆档案资料是否齐全，证件是否齐全，是否经领导批准，以上程序有遗漏，需及时返回上述程序查清原因。
签定协议时必须由车主亲自签字，严禁代替，（附表二《货物运输协议》）
协议签定过程中要积极主动向承运车主交待注意事项及各款各条,切实做好宣传工作
对待承运车主要细心耐心,态度诚恳,对司乘人员提出的问题要耐心解释,自己答复不了的交由相关人员解决。
协议上填写的内容禁止使用简化字或繁体字.
承运车辆档案资料管理工作程序
《物管部调度车辆档案》应按GS（公司）、HZ（合作）、SH（社会）加三位数顺序号，GS（公司）表示公司自有车辆，HZ（合作）表示与公司建立稳定关系的承运车辆，SH（社会）表示有意愿与公司合作的社会闲散车辆。
所有的《物管部调度车辆档案》应按顺序保管，证件复印和运输协议要与档案资料装订一起。
所有车辆档案资料要及时输入电脑
所有车辆档案资料要由专人负责保管
承运车队的管理
承运车辆必须保证所提供资料信息的真实性,一经发现弄虚作假,将解除承