发票真伪鉴别及审核管理办法[1].doc

发票真伪鉴别及审核管理办法[1].doc财务人员如何审核费用报销票据及
报销人员发票真伪识别办法
前言：随着假发票的泛滥，为了加强我公司发票管理，避免税务处罚，降 低税务风险，制定本办法。
引言： 财务人员监督和审核每一张费用报销票据，确保其合法、真实、 准确、完整，这是会计信息质量实行源头控制的重要环节， 也是会计基础工作 的一项重要内容。财务人员及发票报销或发票获取人员可从以下几方面鉴别、 审核票据的真伪性：
、根据报销票据本身的仿伪性能来鉴别真假发票
1、借助紫光灯来分辨发票的真假。正规发票的发票台头上方印有“全国 统一发票监制章”，这个“全国统一发票监制章”是采用专用荧光油墨印制 的，在紫光灯下呈橘红色荧光反映；在大写金额一栏印有仿伪色条，在紫光灯 下呈橘红色荧光反映，而，在 紫光灯下，呈现“豫国（税徽）监制”字样的绿色荧光反映；
2、从票据本身的制作看其是否属国家规定的特制票据 。正规发票通过光 线照射，里面会出现水印、不规则发明短光线（这些短光线呈红色、蓝色） 、
特制花纹等图案。如果通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不 清，那么这种票据属假发票。
3、从票据的印制特征来鉴别。新版普通发票从2005年1月1日起全面使 用，其中新版国税发票分35种，地税发票分65种。新版普通发票采用白色无 碳复写印制，存根联采用专用无碳复写纸，国税发票复写后下联呈紫色，地税 发票复写后下联呈黑色。税控收款机专用发票、普通定额发票、刮奖式定额发 票采用防伪水印纸，正反面有明显菱形水印“ sw”标记。
4、根据发票代码与号码进行审验。 新版普通发票右上角有两排数字，上
面一排是发票代码，下面一排是发票号码。发票代码以 12位数码表示，第一
位代码表示发票所属机构代码，即1为国税局，2为地税局，0为总局。第2 至5代码是表示行政区域统一代码，以全国行政区域统一代码为准，总局为 0000,第& 7位表示年份代码；第8位代码表示所属行业代码；第 9、10、 11位代码表示所属行业具体排序码；第 12位代码表示为“票号循环码”。
二、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核
1、根据发票品名规格栏填制的内容进行审查， 查验发票所填制的内容与 发票种类是否相符。如一张商业发票所填制的内容应是商品批发、零售及百货 销售之类的商品，如果品名规格栏填写的是加工费、维修费、租赁费、服务费、 印刷费等内容，显然与票据的种类不相符，这类报销票据就是不合规票据。
2、根据票据上加盖的印章来审查，查验票据加盖的印章与票据的种类是 否相符。如一张商业发票所加盖的印章是**印刷厂、**机关、**汽车维修厂、 **打字复印社的印章，显然这样的发票，加盖的印章与票据的种类不相符， 也 是违规票据。通常报销的发票加盖的印章是发票专用章， 根据《发票管理办法》 报销票据加盖印章可以是发票专用章，也可以是财务专用章；根据出票单位相 关信息来验证，如发票上的印章单位是否与合同一致、 要出票人提供购发票的
登记本，查看上面是否有此发票号码
3、根据票据管理的属地、职能来审查， 查验票据的属地、职能与票据上 加盖的印章是否相符。如一张发票是广东省商业发票，而发票加盖的印章是河 南省**公司的发票专用章，显然这种票据违反了票据管理的属地原则，也是不 合规票据，但如