行政文员工作职责
.协助主管对工作人员的招聘。(按招聘流程)
.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
.对试用相关人员之试工与考核调查。
.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之 办理)
.全厂奖惩制度手续之办理。
.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/ 内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人 事异动资料库等分类整理)
.每日/月对全厂职员工的考勤管理工作。(每日/月之考勤 日报表/每月财力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/ 加班申请手续等)
.月底对相关报表的整理并交于财务。
.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡 访查并及时交于财务室。
.对全厂钥匙之监督管理。
.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
.职员工劳动合同/暂住证及各式保险之办理。
.完成主管临时交付的任务
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