“四有工作法”
“四有工作法”
“四有工作法”
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西太经验解读
西太经验的突出特点就是简明规范、操作受控,标准化、可操作,易于掌握,便于实施;工作有计划、行动有方案、步步有确认、事后有总结,使任何一项决策、管理和操作都处于可控、受控状态。
走进西太,品读西太,感悟良多。借鉴西太的成功经验,注入现代管理理念,联系本企业实际,提升生产受控管理水平,建立安全生产长效机制,铸牢本质安全根基,实现科学发展、安全发展、清洁发展,已经成为炼化企业乃至整个石油石化企业的重要任务和责任。
在2006年5月召开的大连西太平洋石化公司生产受控管理现场会上,西太石化探索完善的“四有工作法”、“三个规程”、“四有一卡”、“操作图管理技术”、“五班三倒一培训”、“定期工作台历化”、“班组运行工程师”等一整套具有代表性、实用性和推广价值的经验,对炼化企业强化生产受控管理、全面提升生产管理水平具有很好的指导作用。
经验之一:四有工作法
“四有工作法”,即工作有计划,行动有方案,步步有确认,事后有总结。这是大连西太平洋石化公司把传统管理与现代管理有机结合的产物,是西太生产受控管理经验中的精髓,在生产受控管理的过程中起着“纲”的作用。大连西太平洋石化公司于2000年总结提出并在企业全面推广的“四有工作法”,已经成为西太石化强化生产受控管理的重要方略。
工作有计划。计划是做好各项工作的前提,是生产受控的基础。大连西太石化在计划的时间安排上,做到长、中、短期有效结合,有序推动计划执行,建立了从年度计划、季度计划、月度计划、周计划到日计划的完善体系。为了规范管理人员工作计划制定和提高计划执行水平,公司制定了“管理、计划课题表”和“管理工作记实表”,认真细致地应用到日常管理当中。同时,公司明确规定
“四有工作法”
“四有工作法”
“四有工作法”
“两表”和完成情况作为业绩考核的重要指标,直接与奖金挂钩。通过科学制定计划,有效执行计划,管理水平大大提高,工作效果十分明显。
行动有方案。方案是确保计划落实到位的关键,也是实施计划的依据。大连西太石化借鉴法国道达尔公司的管理经验,改变了过去方案粗、原则性强、不具体的状况,凡是工作行动都要制定科学、严谨的方案,实现了施工管理方案化、规范化、制度化,计划执行率达到99%。
步步有确认。步步有确认是确保方案达到预期目的、取得预期效果的必要保证。现场进行的任何一项工作,都设计确认步骤,大的如开停工操作,小的如动火作业。公司将开停工操作分成详细的步骤,如果没有对上步的确认,就不能有对下一步的进行。一般步骤由操作员自己确认,关键步骤由班长或技术人员进行确认并做好标记,使操作始终处于受控状态,确保开停工的顺利完成。
事后有总结。总结是进一步提高管理水平的重要手段,是完善受控管理的必要程序。针对任何开停工过程、生产调整或者生产方案的实施,公司都进行认真总结,大的形成独立的总结材料,小的在周分析、月分析中进行技术分析,归纳出好的做法,总结出经验教训,给公司职能部门和公司领导提供适时的信息资源和决策依据。
以制度化管理为核心的“四有工作法”,使整个生产管理工作形成一个完整的闭路循环,使人、财、物、信息等生产要素始终处于受管理、受监督的状态。其内容涵盖了决策层、管理层
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