会议流程管理制度.doc

会议流程管理制度
会议流程管理制度
会议流程管理制度
会议管理流程
会议管理流程
流程负责人
目的：为了使会议顺利进行，顺畅,组织有序，特制定了该流程
范围:适用于公司会议
流程
前台
参会人员
负责人
输出文件
管理重点
会议流程管理制度
会议流程管理制度
会议流程管理制度
　 　 　 　 　
接受指令
通知
会议
准备
资料
布置
会场
例会通报接受指令
文件复印
整理 会议记录
整理 会议室
开始会议
下 发
　 　
送 审
会议签到
反馈信息
整改改善追踪落实
追踪落实

人事行政部
　
参会人员
会议主持人
会议记录人
会议主持人
会议指定人员
会议指定人员
责任部门负责人
会议中指定人员
会议签到表
会议记录
发放登记表

依据指令安排好会场（设备调试、座位安排、所需资料)
会后24小时内完成会议纪要
会议主持人审阅。
打印、校对
追踪落实情况并将信息反馈至会议主持人
公司会议管理制度
一、目的：
为了使公司的会议管理规范化、有序化,减少不必要的会议，缩短非有效会议时间，提高公司会议效率，特制订本制度.
会议流程管理制度
会议流程管理制度
会议流程管理制度
二、适用范围：
本制度适用于公司会议管理。
三、会议分类:
例会前会:各部门视需要具体确定时间，提前商议需要宣布告知的例会重要事宜。
周例会(全体或部门）：每周一上午10:０0或1０:30；下午14：0０或15:00分，上周工作总结下周计划会议.
月例会（全体或部门):当月初头一天或前一月月底,上月工作总结下月计划会议.
临时会议:具体时间根据实际确定；
部门会议：具体时间根据实际确定；
动员会议：可定为当月1５日以后;
启动大会：可定为当月15日前；
四、会议安排的原则
小会服从大会,局部服从整体，：例会前会、公司例会(月例会、周例会）、公司临时会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
五、会议准备
例会前会，提前商议讨论例会需要告知的重要事宜，并准备相关资料。
例会会议,参会人员的上周(上月)工作总结及下周(下月）工作计划.
会议流程管理制度
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临时会议,提前准备相关资料，做好会议记录。
部门会议，准备部门相关资料。
对外会议，提前一到两天准备相关资料,提前半天召开前会商讨相关事宜,确定主持人、会议记录人、推进人等。
六、会议的组织
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