ess案例经典教案(ess 数据库基础).ppt

第2章 Access 2003数据库基础
数据库、表的设计和创建
建立查询
设置高级查询
窗体的设计
报表的创建和设计
数据访问页的创建和设计
在Access中操作宏
数据库的安全和优化控制
数据库、表的设计和创建
Access 的数据都是存储在表中，当一个数据库应用系统需要多个表时，用户不是每次创建新表时都要创建一个数据库，而是把组成一个应用程序的所有表都放进一个数据库中。因此，在设计数据库应用系统的开始，就要先创建一个数据库，然后再根据实际情况向数据库中加入数据表。
数据库的创建
Access 2003数据库在通常情况下被保存为*.mdb文件
Microsoft Access 2003提供了两种方法创建新的数据库。
表的创建
数据库建立完毕后，就可以创建数据表了。创建一个新表是指创建一个表的结构，也即是确定这个表包括哪些字段，各个字段的数据类型是什么。创建表有三种方法，包括：使用设计器创建表、使用向导创建表和通过输入数据创建表。这里要强调的是，以下操作都是在数据库窗口中进行的。
1. 使用设计器创建表
2. 使用向导创建表
3. 通过输入数据创建表
建立查询
对于数据库应用系统的普通用户来说，数据库是不可见的。用户要查看数据库中的数据都要通过查询操作，所以查询是数据库应用程序中非常重要的一个部分。查询不仅可以对一个表进行简单的查询操作，还可以把多个表的数据连接在一起，进行整体的查询。
创建查询的方法有两种，分别是：“使用向导创建查询”和“在设计视图中创建查询”。
在设计视图中创建查询
与创建表一样，用向导创建查询也会出现不符合要求的情况，这时就要使用设计视图。
在设计视图中创建交叉表查询
要创建交叉表查询，最好的方法是应用前面所介绍交叉表查询向导先创建一个交叉表查询的基本结构，然后再在设计视图中加以修改，当然也可以直接利用设计视图来创建交叉表查询。
设置高级查询
从前面可以知道，查询是对数据源进行一系列检索的操作。除了上面讲的几种查询以外，还可以对查询进行高级应用，如多表查询、SQL查询等。
创建表与表之间的关系
在进行多表查询前，必须创建表之间的关系。
多表查询
表与表之间的关系创建好后，就可以对多个表创建一个查询。
SQL查询
SQL查询是直接应用SQL语言执行查询任务的一种查询。这样，就给熟悉SQL语言的用户提供了一个功能强大、灵活的查询工具。可以用SQL查询完成上述所有类型查询的任务，也可以完成其他查询不能完成的查询任务。
窗体的设计
在Access 2003中，系统提供了多种方法创建窗体。可以利用“自动窗体”快速创建简单的窗体，也可以建立一个具有个性和特色的窗体，使用“窗体向导”会加快设计速度，因为“窗体向导”会代替用户完成大量的基础工作。
窗体的创建
1. 使用“自动创建窗体”新建窗体
系统提供了5种类型的格式：纵栏式、表格式、数据表、数据透视表和数据透视图。
2. 使用向导创建窗体
3. 使用设计视图设计窗体
窗体的布局及格式调整
下面对其中的对象（控件）进行调整，比如位置、大小、外观、颜色等。
1. 调整控件的大小
调整控件的大小方法有三种：
（1）用鼠标拖动
（2）使用“菜单”命令。
（3）使用“属性”对话框
2. 调整控件的位置
（1）个别控件位置的调整。
（2）为了界面的美观，还应该使所有的控件能够整齐地排列。
（3）统一间距。
3. 调整外观
4. 利用标签加入窗体名