公文写作7通知、通报-课件（ppt演示稿）.ppt

公文写作通知、通报通知一、通知的含义通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知是使用最普遍的一种文种?批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文,即传达上级机关的指示、发布规章; ?发布要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项; ?任免和聘用干部以下行为主,也可平行? 1942 年,民国政府就把通知列为正式公文文种。?中国共产党成立后领导的机关或政府也或将通知列为辅助性公文,或列为正式公文文种。?解放后,通知的适用范围日趋扩大。二、通知的特点(一)应用范围广(二)使用频率高(三)时效性强三、通知的分类按内容和作用划分,通知可以分为: 批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文。转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。任免性通知:用于任免和聘用干部。事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,传达有关信息和要求。四、通知的写作通知一般由标题、发文机关、正文、落款、日期几部分构成。标题:“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”批转性、转发性通知应在标题中标明“批转”“转发”字样,并要列出原发文单位和原文件名称。简单的事务性通知也可以只用“通知”做标题。受文单位: 正文左上角正文:“发文原由+通知事项+执行要求”; 要素-时间、地点、谁、事项等 要求-其它要求的事项 结尾语-特此通知(可省略) 落款:位于正文右下方; 成文日期:一般位于落款下遇到比较紧急,需要迅速传达、处理的事项,可以发紧急通知。紧急通知一般要在标题标明事由和“紧急通知”字样,并在正文中说明发紧急通知的原因。不同类型的通知具有不同的写法: 批转、转发性通知:简单写明批转、转发什么文件, 请贯彻执行就行了。可以另起一段写对被转发的文件的意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等; 写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。?发布性通知:比较简单,只要写明发布什么规章,请贯彻执行就可以了。如果有特殊要求,也用一两句话简洁提出。