4账套数据备份及恢复.ppt

第二节账套数据备份及恢复实训: 建立嘉陵公司账套,要求如下: ?首先建立一个用户信息,作为账套主管; ?账套号: 6+ 两位数的学号; ?账套名称:嘉陵公司; ?账套路径: 系统默认; ?启用会计期: 2008 年7月; ?会计期间: 2008 年7月; ?单位名称:四川省南充市嘉陵有限公司; ?单位简称:嘉陵公司; ?地址:四川省南充市×× 路1号; ?法人代表:何东; ?邮政编码: 637000 ; ?税号: 123456789012345 ; ?本币代码: RMB ;本币名称:人民币; ?企业类型:工业;行业性质:新会计制度科目;账套主管:李嘉陵;按行业预置科目;存货、客户、供应商均分类核算;有外币业务;科目编码级次: 4-2-2-2-2 ;客户及供应商分类编码级次: 2-2-3 ;部门编码级次: 1-2 ;其余分类编码及数据精度均采用系统默认值;数据精度均为 2位。?启用总账系统,启用日期为 2008 年7月1日。以系统管理员注册,单击“账套”菜单中“建立”即可新建账套。?(二)输入单位信息?输入单位信息包括输入单位名称、单位简称、单位地址及法人代表等相关信息。?(三)确定核算类型?确定核算类型包括本币代码、本币名称、本币类型、行业性质及账套主管。?(四)确定分类信息?如果用户的存货、客户、供应商相对较多,可以对它们进行分类核算。?(五)确定编码方案?确定编码方案是指设置编码的级次和各级的长度。?(六)确定数据精度?数据精度是指定义数据的小数位数。由于各单位对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应不同的需求,系统提供了自定义数据精度的功能。?一、账套数据备份?会计数据备份即账套输出,是将财务软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。其目的是长期保存,防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏。还可以实现删除当前输出账套的功能。