办公用品申购、发放、领用管理办法.doc

办公用品申购、发放、领用管理办法总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“优质环保、勤俭节约”的现代化办公方式,特制定本办法。一、适用范围本规定适用于天津市龙兴广告装饰有限公司各部门、分公司和分公司全体员工(包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员)。各个部门指派专人负责填写《办公用品(低值易耗)申请表》,由行政部发放、公司办公用品保管员统一管理,于领用时登记,严格控制办公用品的领用。各部门另设专人负责领用及保管部门办公用品。二、办公用品分类 1、固定资产类办公用品:办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪、冰箱、空调等。(价值在 2000 元以上含 200 0 元) 2 、高值非消耗类办公用品:办公家具、验钞机、电话机、装订机、 U 盘、移动硬盘、白板、书报架、电风扇、微波炉、电磁炉、电饭煲、电脑包等。 3、高值消耗类办公用品: 墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。 4、低值消耗类办公用品: ?笔类:签字笔(芯)、圆珠笔、铅笔、勾线笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等; ?册类: 文件夹(盒/ 筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等; ?纸本类:账本、笔记本、彩条纸、 N次贴、便签纸等; ?刀器类:计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等; ?夹钉类:装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等; ?耗材类:打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等; ?其他类:刻录盘、胶水(棒) 、胶带、双面胶、涂改液(带) 、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、纸杯等; ?三、办公用品的申购、发放、领用 1、办公用品申请需填写《办公用品申请单》,办公用品的申请人为各个部门办公用品管理负责人。 2、各部门办公用品须于每月 22日前,根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申请单》(在 OA上),且注明领用项目明细(包括规格数量),经行政专员统一汇总后报行政主管审批,主管负责人审批后将《办公用品申请单》交由行政采购专员统一采购。(河北分公司、山东分公司、各项目部经行政主管审批后, 视情况而定或由总部购买或由分公司自行购买) 各部门专人申请→行政专员汇总→行政主管审批→行政采购专员 3、发放时间:①部门管理负责人于每月 1-2 号(如遇假期,领取时间顺延) 根据采购申请表领取办公用品,其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。②员工个人于每周三、周五领取。 4、领用方法:每月 1-2 号, 统一到办公用品仓申领( A4 厨房间),按照《易耗办公用品申请表》发放,并填写《领用单》。 5 、行政部将根据日常办公需要,对常用办公用品进行批量购买,在保证正常办公需求的前提下,保持定量库存。临时急需用品,可根据情况进行采购。 6、对于高档耐用、但不常用的办公用品, 各部门间应尽量协调相互借用,原则上不重复购置。办公设备出现故障,由行政部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的, 按公司相关管理规定处理。 7、办公耗材,A4复印纸需预估当月需求,部门按照需求领取,杜绝浪费现象;电脑配件的领用必须以旧换新。 8 、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。部分办公用品:油性笔、水彩笔