如何组织活动资料.doc

我们要把握以下三点: 第一明确职能, 最好落实到人; 第二尽量多地考虑各种细节; 第三面对冷静面对突发事件。问题: 假如你所有单位要组织培训活动( 新招人员入职培训、提高技能培训、晋升培训、专项培训等) ,领导领导指定由你组织或起草组织计划,谈谈你的打算? 参考答案:第一,明确培训活动的组织目的、指导思想、开展依据; 第二, 培训准备阶段。起草、下发培训活动组织文件( 通知、宣传材料); 确定培训活动举行地点; 明确培训活动开始和持续时间; 通知需要参加活动的单位( 人员) 及注意事项; 培训师资联系或培训; 准备好活动需要分发的学习材料或教材; 培训活动场地的联系及布置; 外地参加培训活动人员住宿、就餐地点预定; 经费预算、物资保障预算; 向有关领导( 部门) 汇报活动准备情况;制定培训活动程序册。第三,培训活动举行前。检查各项准备工作任务的落实情况;组织报到,发听课证,发放培训学员教材、用具,如果收费要进行费用收缴,分发培训活动程序册、;教师、培训人员接待。第三,培训活动举行阶段。培训活动开课前要清点培训人数;宣布会场纪律、议程, 介绍到会领导等; 领导动员讲话; 组织教学、讨论、交流或参观, 协调处理培训的有关事项; 加强培训次序管理( 到课人数清点、签到, 课堂次序管理, 业余时间安全); 后勤服务保障( 住宿、就餐) ;培训人员成绩评定;举行结业典礼,颁发结业证书。第四,活动收尾阶段。进行培训总结;向培训单位寄发培训学员评定表;经费物资结算、决算( 支付培训外聘教师课时费)。` 一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“× 年×月×× 大学×× 活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景: 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述; 具体项目有: 基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素, 对其作好全面的分析(swot 分析), 将内容重点放在环境分析的各项因素上, 对过去现在的情况进行详细的描述, 并通过对情况的预测制定计划。如环境不明, 则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等) 都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要: 列出所需人力资源, 物力资源, 包括使用的地方, 如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展: 作为策划的正文部分, 表现方式要简洁明了, 使人容易理解, 但表述方面要力求详尽, 写出每一点能设想到的东西, 没有遗漏。在此部分中, 不仅仅局限于用文字表述, 也可适当加入统计图表等; 对策划的各工作项目, 应按照时间的先后顺序排列, 绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。六、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。七、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素, 因此, 当环境变化时是否有应变措施, 损失的概率是多少, 造成的损失多大, 应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位( 如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。注意: 1、本策划书提供基本参考方面, 小型策划书可以直接填充; 大型策划书可以不拘泥于表格, 自行设计,力求内容详尽、页面美观; 2 、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; 3 、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订; 4 、策划书需从纸张的长边装订; 5 、一个大策划书,可以有若干子策划书。本文转自推一把(营销推广人员必上的网站) 址: 901/ 求大学模拟面试策划书悬赏分: 20- 解决时间: 2008-10-15 09:49 目前校科协人力资源部需要搞一次模拟面试活动,要求做一份策划书,其中包括初试(投简历),复试(团队合作,