交通行政执法文书制作规范.doc

交通行政执法文书制作规范
人逐页签字或盖章确认。当事人拒绝签字盖章或拒不到场的，执法人员应当在笔录中注明，并可以邀请在场的其他人员签字。
　　记录有遗漏或者有差错的，可以补充和修改，并由当事人在改动处签章或捺指印确认。
　　第十一条 交通行政执法文书首页不够记录时，可以附纸记录，但应当注明页码，由相关人员签名并注明日期。
　　第十二条 交通行政执法文书中的审核或审批意见应表述明确，没有歧义。
　　第十三条 需要交付当事人的文书中设有签收栏的，由当事人直接签收；也可以由其成年直系亲属代签收。
　　文书中没有设签收栏的，应当使用送达回证。
　　第十四条 交通行政执法文书中注明加盖交通管理部门印章的地方必须加盖印章，加盖印章应当清晰、端正。
第三章 具体文书适用及制作
第十五条 现场笔录是指用于记录现场有关人员基本情况、主要违法事实和主要证据的文书。
“执法地点”栏应填写执法时所处位置，填写具体详细，体现现场特征。
“主要内容”填写的是现场检查中发现的主要违法行为所发生的时间、地点、事件经过及主要证据等相关内容。
第十六条 举报记录是指交通管理部门接到电话、信函、来人等各种渠道的举报揭发违法行为所进行的记录。
“举报内容”栏应写清举报的时间、地点、主要情节、同案人、知情人、证明人等，还应反映出举报人不愿留下姓名或要求保密以及声明其举报材料的可靠程度等内容。
举报内容若案情复杂，可请举报人递交书面举报材料。
第十七条 立案审批表是指交通管理部门在办理一般程序案件中，用以履行报批立案手续的文书。
　　“案件来源”栏应当按照检查发现、群众举报、上级交办、有关部门移送、媒体曝光、违法行为人交待等情况据实填写。
“案件基本情况”栏应当写明当事人涉嫌违法的事实、证据等简要情况以及涉嫌违反的相关法律规定等。
第十八条 协助调查通知书是交通管理部门调查案件时，请求有关单位和人员进行协助调查时使用的文书。
如需要某单位进行协助调查，主送栏填写该单位的名称；如需要个人进行协助调查的，主送栏填写协查人的姓名。
第十九条 询问笔录是指为了查明案件事实、收集证据，向相关人员调查了解有关案件情况的文字记载。
　　询问笔录应当记录被询问人提供的与案件有关的全部情况，包括案件发生的时间、地点、情形、事实经过、因果关系及后果等。
询问时应当有两名以上执法人员在场，并做到一个被询问人一份笔录，一问一答。询问人提出的问题，如被询问人不回答或者拒绝回答的，应当写明被询问人的态度，如“不回答”或者“沉默”等，并用括号标记。
第二十条 勘验（检查）笔录是指交通行政执法人员对与涉嫌违法行为有关的物品、场所等进行检查或者勘验的文字图形记载和描述。
需要绘制勘验图的，可另附纸。
对现场绘制的勘验图、拍摄的照片和摄像、录音等资料应当在笔录中注明。
第二十一条 抽样取证凭证是指交通行政执法人员在执法过程中，抽取涉嫌违法物品样品保存作证据或送交有关部门鉴定而制作的文书。
　　抽取样品应当按照有关技术规范要求进行。抽样送检的样品应当在现场封样，由当事人和交通行政执法人员共同签字或盖章。
第二十二条 抽样取证凭证中各栏目信息，应当按照物品（产品）包装、标签上标注的内容填写，其中“规格及批号”栏，应当按照物品（产品）包装、标签上标明的批准文号、规格等填写。
第二十三条 鉴定委托书是指交通管理部门在调查取证过程中，对相关专业问题委托专业机构进行鉴定的文书。
鉴定委托书应当写明委托人和委托鉴定的事项。委托单位向鉴定机构提交的相关材料要齐全。
第二十四条 鉴定意见书是指受交通管理部门的委托，相关专业机构对专业问题出具的专业鉴定意见和结论。
鉴定意见书应当有鉴定机构和鉴定人鉴定资格的说明。
第二十五条 证据登记保存清单是指交通管理部门在查处案件过程中，对可能灭失或者以后难以取得的证据进行登记保存时使用的文书。
　　交通管理部门应当根据需要选择就地或异地保存。
　　交通管理部门可以在证据登记保存的相关物品和场所加贴封条，封条应当标明日期，并加盖交通管理部门印章。
文书中应当对被保存物品的名称、规格、数量作清楚记录。
第二十六条 证据先行登记保存处理决定书是指交通管理部门在规定的期限内对被登记保存的物品作出处理决定并告知当事人的文书。
证据先行登记保存处理决定书应当写明当事人姓名（或名称）、登记保存作出的时间及具体处理决定。
第二十七条 车辆暂扣凭证是交通行政执法人员在实施道路运输监督检查中，经过调查发现车辆从事道路运输经营活动，但没有车辆营运证且无法提供其他有效证件，而对车辆进行暂扣的凭证。
“被暂扣车辆情况”栏应填写清楚