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如何提高你的财务工作效率
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如何提高你的财务工作效率
没完没了的加班是财务人员习以为常的事情， 其实就是一个恶梦。 提高效率是财务人员面临的迫切问题，暂就此问题发表些个人看法，抛砖引玉。
一、优化流程
先记帐、后付款（先单后款）
所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果， 即在款项支付之前必须先填制好记账凭证；而不是按传统方法——付款后再做凭证。其好处有：
a）账务与业务同步。打破传统会计处理今天吃饭明天刷碗的状况；且下游
等待上游，督促上游环节加快步伐， 使上游无法在将来处理业务， 只能现在完成，这是对人性弱点的直接消除。
b）提前发现异常。账务处理过程可以发现业务处理的不当之处。比如支付
应账款，超付时多数财务软件均有红字提示。尽早发现，尽早处理，避免资金损
失或搭上超多追讨时间。
c）互相监督。有上进心的出纳能发现记账凭证的错误。出纳登记的资金日
记账可以及时与账务系统的资金日记账核对，将错误消除在初始阶段。
d）零活运用。先单后付并不强求 100%业务均如此，对于紧急异常业务适当
零活。但账务处理时间不应超过第 2 日资金日报的报出时间。
e）做好衔接。出纳和会计要及时、多次互传凭证、单据，互相理解。
）坚持应用。即使在月末结帐时，仍须先单后款，保证日清。
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多数企业资金收付业务占总凭证量的比例在 50%左右，先单后款可以极大提
高工作效率。
分散工作
将月末工作分散，提前到月初月中，不在月末突击、集中，最终会减少甚至
不在月末加班。
a）趁热打铁。在本月报表出具后，立即填制下月报表的上期及期初数。
b）提前填制摊销、预提凭证。
分割和整合
将原来的整体工作分成小块，原来小块的工作整合在一起完成。
a）小变大。综合考虑，设置固定的办理期间，减少因经办人外出而带来的
不必要等待。如报销时间的规定。如果业务较少，就应每周集中一天报销，减少
日常现金存量，避免安全问题。如果业务较多就应每日定时报销。
b）大变小。把原来一月处理一次事宜，改成每周处理一次。比如出库单生
成记账凭证，如果每周处理，月末只剩一周业务，业务量自然就小，即使出错，
也容易查找原因。 这样的改变， 总体业务量可能增加， 但可取之于减少月末工作
量。
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倒推、挤压
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以出报表的时间，减去经压缩的