学生走读网上办理流程.doc

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学生走读网上办理流程
（试行）
以下是学生走读网上办理流程。 流程以外凡涉及到学生走读办理的有关事宜
仍参照《江苏科技大学全日制本科学生校外走读管理制度》 。
操作请在“学生管理——宿舍——走读办理”。
第一步：班主任录入走读相关信息。
操作人员：班主任
包括申请时间、退床位、宿舍编号、走读原因、校外住宿方式、班主任、班
主任电话、房主姓名、房主联系电话、校外住址。共计个字段。
.以上信息必须全部录入，否则不予以审批。
.如果以上个字段信息在院系审批前已经确定，班主任可一次性输入。
.如果以上个字段中的“房主姓名、房主联系电话、校外住址”在院系审批前不 能确定，该生走读申请在院系审批通过且确定校外住宿信息后， 由班主任进行输 入。
重要提示：
a. 班主任务必与申请走读学生的家长进行联系，确认该生家长了解《江 苏科技大学全日制本科学生校外走读管理制度》且同意该生走读。在 录入以上信息后，即默认班主任已经和家长进行了相关事宜的沟通。
b. 时间格式：以年月日为例，应写作： 。
c. 班主任用户操作过程中如遇到问题，请与本学院负责走读管理的辅导
员咨询。
第二步：学院领导审批
操作人员：各学院党委副书记 对符合条件的走读申请进行审批。在“院系审批”后的方框内打勾。
第三步：专职辅导员通知学生办理相关事宜
操作人员：专职辅导员
.对经过学生处审批通过的记录进行检查， 确认班主任录入的个字段、 尤其是 最后个字段信息是否录入完毕。 （可通过查找功能进行）
.签署承诺书，一式三份，学生、学院、学生处各一份。
.审核无误后，通知需要退宿的同学携带宿舍钥匙到公寓中心办理退宿手续。 .及时导出走读信息留作存档。
第四步：学生处审批
操作人员：学生处管理科人员 对符合条件的走读申请进行审批，在“校级审批”后的方框内打勾即可。
第五步：公寓中心录入相关数据， 并为退床位同学办理退款手续。 操作人员：公寓中心 .在学生处审批同意基础上，为学生办理退宿手续，退过钥匙后，在“退钥匙”
后的方框打勾。
.填写退费金额。
.导出相关信息，存档、交财务处
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