关于文秘专业ppt课件.ppt

关于秘书
1
编辑版pppt
目录
培养目标
课程设置
就业方向
秘书 介绍
秘书类型
行政文员
文秘专业素质
商务礼仪的原则
秘书会务管理
关于秘书(图)
2
编辑版pppt
经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文学书，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力。
培养目标：
目录
3
编辑版pppt
应用文写作
文件管理
档案管理
普通心理学
客户服务技能
商务英语
实用英语写作
人力资源管理
秘书实务马克思主义理论课、思想品德课、法律基础
Photoshop、计算机基础
体育
秘书口才等。
课程设置：
目录
4
编辑版pppt
各级党政群机关
企事业单位
乡镇企业
文化宣传部门从事语言文字、文书秘书、文化宣传管理及公共关系等工作。
就业方向：
目录
5
编辑版pppt
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
秘书介绍：
目录
6
编辑版pppt
秘书类型：
初级秘书
中等秘书
高级秘书
以接电话、发传真、收发信件等服务型为主
用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力，有较强的语文素养和较高的应用写作能力。
目录
7
编辑版pppt
能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、 PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。
具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。
行政文员：
目录
8
编辑版pppt
文秘三大职责
办公室文员工作职责
教学秘书工作职责
生活秘书工作职责
目录
9
编辑版pppt
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
　　4. 做好会议纪要。
　　，留底。
　　6. 负责传真件的收发工作。
　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。
　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
　　10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
　　。
　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
办公室文员工作职责：
文秘职责
10
编辑版pppt