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公司收款管理制度完好
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公司收款管理制度完好
收款管理制度
为了规范公司各业务端收款管理, 保障公司经营活动的资本流动性、 安全性,控制公司的财务风险, 依据《公司会计准则》及有关法律法例, 特拟订此《收款管理制度》,并从公布之日起履行:
一、 现金收款的管理:
收款人在收现金时须当面点清,防备假钞,不得收取外币;在收到现金后一定在 24 小时内上缴公司财务部或存入公司账户,财务部开立发票进
行交接确认;若有特别状况需延缓上缴, 须经部门负责人及财务负责人同意,且最长不超出 48 小时。
门店收现金须当日存入银行,不得保存现金留宿。
出纳人员在收妥款项后,需实时登记现金日志账,并负责编制收款凭据,附齐收款发票记账联等原始文件,主管会计对收款凭据进行复核。
出纳人员负责对所收取的现金进行管理, 需按规定实时送存公司开户银行,并将银行的存款凭据妥当保存,作为相应入账凭据的附件。
二、 支票收款的管理:
收取支票后,应审查支票能否有效:
①支票有无折损、涂改;②支票有效期(有效期为 10个自然天);③支票大小金额能否一致;④支票印章能否齐备、清楚;⑤支票填写能否正确;⑥支票能否有密码,若有密码,应要求客户将密码填写正确;⑦无误后立刻填写支票仰头(公司);⑧不得收取远期支票。
收入为支票进账的,业务人员一律要求客户一定在出团前三个工作日付款并入账,以保障款项在团队出发行进账。
不得收取除太原之外的外处支票。
出纳人员负责对所收取的支票进行管理,需按规定实时送存公司开户银行,并将银行的存款凭据妥当保存,作为相应入账凭据的附件。
三、 汇款收款的管理:
收款人应实时到财务部查问汇款进账状况。
收入为汇款进账的, 业务人员一律要求客户一定在出团前三个工作日
付款并入账,以保障款项在团队出发行进账。
3. 出纳人员在收妥款项后,需实时登记银行日志账,并 负责编制收款凭
证,附齐收款发票记账联等原始文件,主管会计对收款凭据进行复核。
四、 刷卡收款的管理:
刷卡方式收取客人团款时,应认真查对 POS银屏上显示的卡号能否与信誉卡
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