仓库管理制度(202**********)
仓库管理制度(202**********)
仓库管理制度(202**********)
韶关市德丰机械有限企业
库房管理制度
一、目的:
1、为增强库存及在借物件管理、明确物件出、入库手续及流程,提
高企业资本、物件使用率,保证 库房安全,特拟订以下管理制度。
2、制度中所指的物件是因销售、生产、工程及研发所需而储藏的各
种成品、半成品及原资料。
二、程序:
1、物件入库管理:
全部物件购入、退回、测试、样品、借用、送还及生产竣工成品
等,均应经质量部查验合格后入库。
物件入库单为:《外购入库单》由采买部、综合部部等有关部门
办理物件入库手续时负责填写; 《成品入库单》由综合部部办理物
品入库手续时负责填写。
库房人员依据质量部出具的查收合格后的物件入库单实时查对物
品编号、名称、规格型号、数目,最长不超出一个工作日查对完成,
如符合,填写物件入库单实收栏,依据物件入库单登记物料卡及台
帐;如不符,则库房人员予以拒收并立刻见告质量部。
《外购入库单》第一联由库房存档,第二联送财务部报账,第三
联由质量部存档,第四联由采买部门存档; 《成品入库单》第一联
由库房存档,第二联由库房交递财务部,第三联由综合部部经办人
存档。
2、物件出库、发货管理:
物件出库:拥有物件最后使用部门经理或主管部门领导审批后和
综合部经理赞同后的有关票据方可提货(领导受权亦可) ,有关单
据上一定说明领货原由;套料发放应附《生产通知单》或《生产计
划单》和(套料清单),库房人员按单的紧迫程度实时发料,最长
不得超出 2 个工作日。
物件发货(正式合同):发货通知单一定经合同履行部门经理和
主管部门领导审批后、综合部经理赞同后(领导受权亦可) ,库房
人员复核上述手续后方可发货。
物件发货(非正式合同):发货通知单一定经合同履行部门经理
和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理赞同后
(领导受权亦可),库房人员复核上述手续后方可发货。
物件发货(个人借用、返修) :发货通知单一定经所需部门经理、
主管部门领导审批、综合部经理赞同后(领导受权亦可) ,库房人
员复核上述手续后方可发货。
全部物件发货由库房人员负责发出、追踪至用户手中,并负责跟
货运企业查对有关货运资料,发货所产生的花费由有关部门肩负。
生产、维修、开发及有关人员:领用物件应办理《物料申领单》 ;
合同出货应办理《成品出库单》 ;上述均为一式三联,第一联库房
存档,第二联交财务入账,第三联由经办人存档。
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