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盘点流程及注意事项
盘点目的:对公司的资产和经营情况进行摸底,为绩效考核提供参考数据。
盘点时间:小盘每月一次,大盘每季度盘点一次。
盘点形式:突盘、根盘、抽盘、统一盘点,和离任审计盘点。
盘点前的准备:
前台员工整理柜台货品,对盘点前发生短、残、损商品按照规定填写相关凭证。上报审批并做账务处理。盘点不得用欠条、白条顶替红字账务冲减。
库房对盘点前借取的商品应及时清理清点,广告陈列商品、返厂修理商品要及时追回,柜台和商品部的缺货票据要及时销账、记账。
对柜台内供货价上的商品,在盘点前要进行整理,并清理散仓商品,为集中盘点做好准备。
对库房商品保管员在盘点前应进行清理核对,做到帐货卡三位统一。
盘点前各部门应及时清理账务,盘点时要注意租到账务、帐票、帐证相符。
大宗的商品不动的可进行预先盘点,零星商品可进行点数捆包,须丈量或称重的商品可提前过秤计数,在正式盘点时查看原数是否未动,进行核实后方可填写盘点表。仓库盘点前经销代销商品要分填盘点表。
盘点前商品应先与收银台核对帐物款,以保证柜台盘点准确。
盘点前相关部门应合理安排班次,确保盘点顺利进行。
盘点时应采取一人点数一人填表的两人盘点,要由左至右按商品顺序进行盘点,要求盘点准确。
各部门盘点要做到帐实相符,长短款金额据实填入盘点结果报告表,合并上期至本期盘点前销售额和差错额,差错原因,签齐抽盘点人员姓名,逐级上报主管部门。
商品部盘点前柜组盘点。
做好盘点准备
财务信息部打印盘点表,分发各个商品部。
商品部双人盘点。
生成盘点报告表:
为了准确反映****广场的经营状况及商品管理和损耗状况,摸清家底,差漏补缺,加强管理,公司定于*年*月*日对库存商品进行全面盘点。
盘点时间及抽盘人员
盘点准备阶段(准备时间为*月*日--*月*日)
对盘点前已发生的长、短、残损商品,应分别按规定填写有关凭证上报审批并作有关账务处理,盘点时不应用白条、欠条顶替商品库存或红字冲减。
对盘点前借出的商品应及时清理结账,认真清点,陈列商品,返修商品要及时最会,顾客已交款但为提货商品不在盘点之列。
对柜台内、货架上、三仓区、加高层等商品在盘点前应进行整理,并清理架下散仓商品,为集中盘点做好准备。
盘点前,各部门应及时清理账务,盘点时做到帐帐相符,帐物相符。
盘点时采取一人点数,一人复核填表,逐层由左至右,由上到下,按商品顺序进行核实,互相复核或穿插复核,防止错盘、漏盘。填制盘点表时要经双人签字。
清理查找负库存商品,盘点前负库存商品调整完毕,不得影响盘点工作。
盘点方法
家电部按照黑白家电分类进行盘点:两人一组,一人盘点一人复核,并认真填写预盘表。凡赠品应另列单表。由抽盘人员复盘无误后,输入微机,打出盘点损益表,商品部员工须在次日17点前查找完所有盘错原因。
整个超市盘点按部门分货架(柜台)、加高层、散仓等进行盘点,由计算机室生成部门盘点表,各部门先以《预盘表》提供的商品,品名进行盘点,并核对条码、价格、由商品部员工初盘,然后由各抽盘小组抽盘,抽盘核实结束后,由商品部完成转入《盘点表》工作。
百货部自营商品按照商品存放区域分配,进行分类盘点,盘点方法与程序与家电部相同。
具体如下:
超市按区号、编号和部门对整个超市的商品进行唯一编码,行为唯一的区域控制号,标明于《