表单要求规范填写教材.docx表单要求规范填写教材
表单要求规范填写教材
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表单要求规范填写教材
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表格填写规范教程
制作时间: 2018 年 03 月 22 日
标准文案
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表单规范填写
目录
◆目的
◆合用范围
◆职责
◆过程要求
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目的:
1、 规范质量记录的表记、采集、编目、借
阅、归档、存贮和办理。
2、 保证质量记录的有效性和完好性
3、 供给产质量量可追忆性,以证明产品与归档要求的切合性以及质量系统运转的有效性。
合用范围:
全部使用的点检,养护、查验记录以及报表表单。
职责:
1、质量部拟订质量记录管理程序,监察各部门记录管理状态, 以保证质量活动的可追忆性。
2、各部门文档管理员负责监察各职能部门的质量记录的使用、传达、归档和保存。
3、各部门负责人负责确立并策划本部门质
量记录的产生、采集。使用与保存;审查质量记录的真切性、 审查质量记录的有效性和完好性。
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4、记录人员应保证记录的真切性、正确性
和规范性,并实时按规定程序传达。
5、文档员负责质量记录的归集、分类、编目、保存,对采纳计算机储存的记录应予备份。
过程要求:
1、 字体颜色
a) 在正常填写表单时(含署名)仅同意使
用黑色署名笔或黑色圆珠笔。
b) 在突显异样时仅同意使用蓝色署名笔或蓝色圆珠笔。
2、 日期格式
a) 表单上
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