设计、工程质量资料管理指引.pptx

2012年2月20日星期一
设计、工程质量资料管理指引培训稿件
2015年2月
方兴地产设计、工程质量资料管理指引
一
定义及目的
内业管理思路
各岗位职责
具体要求
附件说明
方兴地产设计、工程质量资料管理指引
定义及目的：
定义：
工程资料主要是指涉及施工图出图后图纸资料，施工阶段、竣工验收的过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。（工程资料是指工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料）。
目的：
为规范建设项目设计和工程资料的过程管理，做好设计和工程资料的收集、整理、分类、流转、利用、归档等工作，确保项目设计和工程资料的真实、及时、准确、完整。
方兴地产设计、工程质量资料管理指引
内业管理思路：
通过每一个环节档案管理，形成全项目档案。
方兴地产设计、工程质量资料管理指引
内业管理思路：
资料管理纳入合同管理，明确承包商管理责任
项目文件的收集、整理和归档要求，应当纳入项目的合同管理。
设立专门条款：建设单位在与参建单位签订勘察、设计、采购、施工、工程总承包及监理等合同（协议）时，应当设立专门条款或作为合同附件，明确项目档案保证金事宜和有关方面应当提交的项目文件（包括电子文件）名称、内容、版本、套数、费用、时间、质量要求及整理、审核、归档与违约责任，并经档案管理部门签署会签意见。监理合同中应明确监理对施工文件的过程检查、监督、审查等责任。
明确项目文件编制的依据、规范：明确主要的项目档案编制应遵循的国家、行业和地方标准及公司项目档案管理制度，项目文件归档范围，各类文件所采用的规范表格，确保文件材料齐全、完整、准确、系统。
在合同中明确归档文件材料必须经建设单位验收合格后，才能向参建单位支付质量保证金；由档案管理部门会签意见后方可结算、付款。
方兴地产设计、工程质量资料管理指引
各岗位职责要求：
1、资料工程师
须设立专职工程资料工程师岗位。
资料工程师必须持当地政府部门颁发的工程资料管理员证上岗。
建立健全项目文件过程控制管理和档案收集、整理、归档、移交、保管的管理。
施工现场设置符合资料保管要求的工程资料室，保存工程资料。
负责建立项目的工程资料管理制度，确保项目现场建设单位、施工单位、监理公司的工程资料真实、及时、准确、完整。
负责资料编号、分类、立卷、流转、利用。
审核竣工资料、图纸，并监督相关单位及时整改。
组织工程竣工资料、图纸制作，按期移交当地城建档案馆、物业和归本单位档案归口管理部门。
负责项目建设单位工程资料按时交本单位档案管理部门。
配合完成集团、公司及本单位对工程资料的检查工作，并按时整改。
方兴地产设计、工程质量资料管理指引
各岗位职责要求：
2、专业工程师
配合资料工程师做好工程资料的收集和应用，确保工程资料的真实、及时、准确、完整。
及时传阅、处理各类工程资料。
各类工程资料主动交档，借阅履行手续，留存保留副件或复印件。
保存各自专业图纸，及时将变更、洽商等修改上图。
配合部门组织的对监理公司、施工单位的工程资料检查，负责保证本专业施工单位的工程资料真实、及时、准确、完整。
专业工程师应做好本专业声像资料的收集整理并定期移交资料工程师归档（含拍摄、整理）。
对总承包单位移交的竣工图进行审查。
方兴地产设计、工程质量资料管理指引
各岗位职责要求：
3、技术质量负责人
负责监督项目工程部工程资料的真实、及时、准确、完整。
负责组织对施工单位、监理单位内业工作质量进行定期检查、评价。。
方兴地产设计、工程质量资料管理指引
各专业工程师配合的工作：
质量或安全问题现场抽查，在复查记录上签字
样板验收记录表
形成交底会和专题会纪要
每周安全质量联检
专项方案审核
工艺样板验收
组织召开交底会和专题会
专业推演
方案内部审核表
形成推演PPT
材料封样验收
封样标签及材料验收记录
影像资料
定期提交归档
设计变更洽商
洽商要在OA发起流程，设计变更审核确认
读图讲图
读图讲图会议纪要
方兴地产设计、工程质量资料管理指引
具体要求：
1、统一编号
资料工程师（员）按照本经营单位的要求规范、统一资料编号。
各专业工程师对外发文件必须先向资料工程师（员）确认文件编号。
2、文件收发、传阅
资料工程师是项目文件收发人
每天针对收发文由工程经理批阅，进行流转、传阅，并签署处理意见。
建立收发文台账，记录和签收收发文件。
3、图纸的收发、传阅、作废、归档
资料工程师为施工现场图纸收发的唯一途径，所有图纸由其负责接收