客户投诉处理程序.doc

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有限公司
客户投诉处理程序
（A版）
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1 目的
为使顾客投诉能得到及时有效的处理，并采取相应的纠正预防措施，消除造成产品或服务不合格的因素，防止其再次发生，以满足顾客要求，有效提高顾客满意度。
2 范围
本程序适用于所有接受公司产品或服务的组织或个人对公司产品或服务质量的投诉。
3 引用文件
《纠正和预防措施控制程序》
《质量控制程序》
《持续改进程序》
4 术语和定义
顾客：接受公司产品或服务的组织或个人。
顾客投诉：顾客因对公司产品质量或服务不满意而提出的意见、建议、或退货。
5 职责
供销科：负责顾客抱怨信息的接收、确认、分析、处理和反馈；
负责顾客退货产品的接收、检验、分析、处理和反馈；
质检部：负责各责任单位针对顾客抱怨所制定的纠正预防措施实施效果的验证。
各责任单位：针对顾客抱怨进行原因分析，制定纠正预防措施及实施并负责信息反馈。
6 工作流程和内容
工作流程
工作内容说明
使用表单
顾客投诉
投诉接收、登记
．顾客投诉的接收
顾客以信函、传真、拜访、退货等方式表达的顾客投诉由供销科统一接收、接待并登记。

顾客投诉调查
，确定责任：
：由质量部填协同项目部门请顾客确认；
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责任判定

：质检部通知责任部门，使其采取纠正预防措施。
：质检部会同采购部按相关采购合同的有关条款执行。
原因分析
制定纠正、预防措施
核准


实施纠正预防措施
. 原因分析/措施制定/核准
、次原因,必要时，对顾客退回的产品由化验室进行相关的试验分析。如质检部和项目部门还存在分歧，则委托国家级别检测机构检定，如本地长春市商检局，质量技术监督局等。
“纠正/预防措施报告” 报质检部。
(必要时报管理者代表/总经理审查批准)核准后按顾客要求格式填写表单反馈给顾客。质量部应在顾客要求的时间内回复顾客，若需延迟应与顾客联络并征得其同意。
，应于2日内向客户明确告诉客户原因及处理结果，对于无法即时作出处理，或需要相关单位协助调查处理的，应先向客户解释原因。根据具体情况规定处理时间，但最长不能超过2个月。
，如仍不