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[成长心连心]心连心活动流程.doc


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[成长心连心]心连心活动流程
LT
2
ta--“成长心连心”
【活动主题】成长心连心
【活动时间】2009年4月26日
【活动地点】
【活动前期流程】
时间
项目
内容
负责人
参与人员
检视人
时间检视人
4月14日





获取参加活动的学生、老师、家长名单
陈琼
易东、官应宏、涂杰
4

4月17日
所有同学分工打电话确认参加心连心活动的家长、老师、学生名单(17日第一次确认,20日第二次确认)
所有ta全体同学
夏茂秦
张树茂
要求:说明活动目的、意义、时间、着装要求(平底鞋、休闲服、裤子)
4月19日
确定参加者义工人数(50——70人),确认义工名单(19日第一次确认,21日第二次确认)24日16:30到校定向
魏文峰
所有ta全体同学
夏茂秦
张树茂
4月21日
家长、老师、学生感召信息反馈
魏文峰
所有ta全体同学
夏茂秦
张树茂
4月22日
义工感召信息反馈(各组自已解决义工路线问题,交通问题)
魏文峰
夏茂秦
张树茂
4
5
4月22日
场地布置宣传品(主席台喷绘、横幅、气球、刀旗、彩带)制作完成到位
涂 杰
高光勇
张树茂
4月25日
现场大垃圾桶
聂 平
何永强
高光勇
张树茂
7
4月24日
所有物资到位
高光勇
易东
张树茂
时间
项目
内容
负责人
参与人员
检视人
时间检视人
7
4月24日




根据场地条件完成内外场布置方案设计(按场地布置要求设计),包括:
从体育馆入口到活动现场的沿线路线指引;
心连心活动彩旗指引;
学生、家长、老师分组名单显眼处
登记处、存包处、物资处、贵重物品自行保管醒目标志
涂 杰
李英彪、赵航、李振奇、李英华
张树茂
内外场布置执行
搭建舞台及开始布置会场,24日前所有物质布置到位
8
4月25日
提前1天确认参与现场布置的人员;
涂 杰
聂 平
李英彪、赵航、李振奇、李英华、 何永强
张树茂
4月25日


■定向日义工定向时间:4月25日 14:30
■定向日老师及义工大定向时间:4月25日 16:00
■活动日义工定向时间:活动当天上午8:20
■定向地点:“成长心连心”的活动场地;
魏文峰
廖 文、李晓玲、陈尚荣
易东
9
时间
项目
内容
负责人
参与人员
检视人
时间检视人


,现场摄相及DVD制作;
汤朝华
廖 文
高光勇


活动前最后检视,需要检视的事项包括:
场地及音响安排;
物资及饮食安排;
活动总人数;
参加活动的学生、家长、老师及义工的名单、人数及比例;
魏文峰
夏茂秦
10

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