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人事行政部工作总结及规划.doc


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20XX年度工作总结及下一步工作计划
20XX年度是**********公司姗姗起步的一年,也是各部门伴随企业相互磨合高速成长的一年。办公室作为行政人事工作的职责部门,在企业运行过程中也暴露出各种不足及问题,现将我自8月入职以来本部门工作情况及下一年度工作计划汇报如下:
一、20XX年主要工作概述:
行政制度方面:草拟了公司行政手册,完善了公司用车规定、档案管理、安全管理、劳保发放等各项制度,同时按照扶总的指示新增加了股权激励制度,并进行了公开公示。在各项制度的执行过程中,由于企业的特殊情况,有未能执行到位的情况,具体阐述如下:
人员工作服领用、调换、退回制度已经执行并初步达到工作服管控的管理目的。在人员入、离职时,工作服的领退制度有效规避了公司劳保发放成本;
安全管理制度公示落实后,我们针对性的制作了各台设备的安全警示标志,并宣传到员工个人,对违反操作规程的工伤事故,在提供医护、理赔的同时给予安全再教育及一定的经济处罚,有效预防了企业安全事故发生。
在档案室建立过程中,我们尽量做到所有文件扫描备份再存档,借、还文件都登记的原则。在实际执行过程中,也出现个别拿文件不主动登记、公司收到重要文件未经扫描就已收藏的少数事例,针对这种情况,办公室采取主动要求登记及定期询问公司收放文件的方式来弥补。
在车辆使用规定中,因公司车辆非固定驾驶员驾驶,使用人使用时间跨度过大及其他原因,目前仅能做到部分车辆使用登记,将在20XX年尽量完善这项工作。
人事招聘及培训方面:目前公司所有职员人数为193人,除8月人员离职16人,入职20人之外,其后每月流失率逐渐降低,至11月份仅2人离职,流失率基本稳定。
、公司招聘优缺点分析:经过与各求职人员接触交流,统计出我公司在人员招聘方面的优势为:企业硬件规模形象、能提供班车(对白马、东芦沿线劳务工)、食宿,新建企业机遇发展空间,这为我公司提供了吸引劳工的第一印象。劣势为:企业内在人文环境的改善以及离职人员的负面口碑宣传。办公室将在今后的工作中,努力争取公司支持,逐步开展各项活动,增加员工凝聚力,推动企业精神面貌建设。
、人事风险分析:在一线人员招聘方面,公司还比较依赖内部员工介绍,部门领导推荐的引进方式。短期内这种人员引进的办法解决了企业急需岗位人员空缺及人员融合的时间成本,但长期来看,也存在人员拉帮结派、部门小团体利益至上、群体性舞弊、员工晋升通道变窄及核心人员流失导致部分员工追随离职的隐性问题。办公室将在今后的工作中,不断挖掘跟补充适合企业发展的新鲜血液,严格按照绩效考核评比,真正做到优胜劣汰的人员良性竞争,为企业长期的良性发展做好人员积累。
、人事招聘难点分析:在20XX年近几月的招聘中,焊接车间的焊工为特殊技术工种,3个月中面试134人,成功试用7人,4人合格。针对本岗位的技术特点,建议公司可提前招聘一批有潜质的学徒工,
委外或通过公司培训上岗,或者通过付费方式,与劳务公司合作招聘外地劳工长期驻厂,来解决公司特种岗位人员短缺的问题。
、在人事合同签订方面,办公室改良了之前的工资表组合格式,并在入职手续里补充了上下班路线图、入职安全培训签字手续等规章制度,为公司避免了劳动索赔及用工劳务纠纷。9月以后,公司再无接到一起劳动纠纷仲裁通知,下一年度办公室将再接再厉,为降

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