广告促销物料及赠品管理制度.docx

广告促销物料及赠品管理制度
广告促销物料及赠品管理制度
广告促销物料及赠品管理制度
广告促销物料及赠品管理制度
目的：为加强广告促销物料及赠品的领用和管理，现根据公司实际情况，特制定本管理办法。
一、广告促销物料及赠品需求及计划
（ QPP）中所列的物料和赠品类型
及促销活动形式、门店的实际情况和需求量、区域的库存情况，区域在每个季度第二个月的 20 日前提交该区下个季度区域物料和赠品需求量，提交表格为《X-X月门店赠品 POP计划及活动反馈》。
、费用预算、门店过往销售情况、区域需求量和工厂的
库存情况，通路市场部会安排相关物料和赠品的最终采购量，以确保有充足的库存满足市场的需求。
《区域物料和赠品分配表》，将促销物料和赠品的配额分配给各个区域。
二、工厂物料和赠品的领用
《区域物料和赠品分配表》所分配的配额、门店和人员（促销员和销
售）的分布状况以及经销商的供货情况，区域在收到《区域物料和赠品分配表》的第三个工作日内提交《物料需求申请及发放表》，当中清晰列明所发赠品和物料的类型、编号、数量、计划书编号、区域负责人名称及联络方式、发货地址、收货人名称及联络方式、预计到货日期。
《物料需求申请及发放表》，并提供最终审核版本给工厂客服和区域。如发货地址和收货人资料有调整，区域需通知通路市场部和工厂客服，统一由工厂客服做协调。
《物料需求申请及发放表》，给到工厂订单组作
为发货依据。如果超过一个区域的物料申请，工厂客服就会编制《物料发放通知表》并完成审批后给工厂订单组作为发货依据。
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，需要经通路市场经理的同意，区域才可领用。
《物料需求申请及发放表》 / 《物料发放
通知表》，填写工厂内部的发货申请并经过工厂内部审批后，去仓库提货，安排随该客户所订货物一同发出。
、区域和通路市场部，以便区域销售及时安排收货。
三 .工厂库存
4 号前将《工厂物料库存表》发给通路市场部、品牌组、工厂客服和区域，供通路市场部分配额、订购物料和区域领用时参考。
四 .存放在区域的广告促销物料和赠品的管理
区域负责管理存放在销售区域的广告促销物料和赠品（包括存放在区域办事处、销售或促销人员处及存放于客户处属于我公司的广告促销物料和赠品）。
1．入库
1)存放在区域办事处的广告促销物料和赠品由办事处人员进行验收（如有
销售助理的办事处，由销售助理负责），包括对质量和数量两方面。然后根据实收数量填写《入库单》。
2)存放在客户处的广告促销物料由区域经理