组织结构图及部门职责.doc

组织结构图及部门职责.doc组织结构图及部门职责
组织结构图及部门职责
组织结构图及部门职责
质量管理体系组织结构图
总经理
管理者代表
行政副总 营销副总 生产副总 总工
办公室 营销部 采供部 计划生产部 质量保证部 技术部 客服部
成品库 配料库 生产车间
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办公室工作职责
一、负责贯彻公司高层主管指示，综合协调好公司各阶层之间的日常工作，对各项工
作和计划的督办和检查。
二、根据公司发展战略，负责起草年度工作计划，年度工作总结和其他重要文献及协
助公司的规划研究。
三、负责日常行政事务的管理，组织日常办公会议或同有关部门筹备公司其他会议及
有关重要活动，根据需求按会议决议发文。
四、负责制定公司人力资源战略规划， 配合公司经营目标， 根据人力分析及预测结果，
制定人力资源发展计划。
五、负责公司各项接待， 客人来访、信函往来的收发与整理， 做好公文的拟定， 审核、
印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档管理工作。
六、负责公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作， 定期编辑内部刊物及发行工作。
七、负责保密工作及各项法务工作，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
八、负责公司办公设施的管理，包括日常办公用品的采购，发放、使用登记、保管维
护等工作。协助信息部门做好信息系统总体开发工作，以提高行政办公效率。
九、负责公司总务工作， 做好后勤保障工作， 主要是员工膳食， 卫生保洁、电话总机、
网络监控、安全门卫，宿舍管理、区域绿化等日常事务的管理。
十、负责公司车辆调度，管理、维修、保养工作，确保公司各部正常用车，定期对司
机及保卫人员进行各项安全教育工作。
十一、做好公司档案管理及产品宣传工作。
十二、积极协调各部门业务关系及妥善处理突发事件。
十三、为丰富员工文化生活，组织安排各类文体活动和旅游活动，兼管公司党务、党
员，工会、会员的团队建设。
十四、完成公司领导布置的临时工作任务。
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营销部工作职责
一、制定货品销售计划，落实完成销售业绩。
二、及时通知相关部门到货情况，安排发货，落实、跟踪客户提货的及时性。
三、确认货款的到位，欠款到期归回的及时度。
四、定时查阅库存数据，制定产品销售方案，降低公司的产品的库存率。
五、对客户问题意见进行收集，及时协调并反馈处理。
六、根据入仓数据进行订单核对、整理、对异常数据的摘录，反馈总公司跟踪处理意
见。
七、退货单据的确认， 分析公司产品进、 销、存数据的情况， 及进正确调整销售策略。
八、对次品的接收，验收处理。
组织结