银行宣传品管理办法.doc

: .
乌拉特农村商业银行宣传品管理办法
第一章 总则
第 1 条 为加强我行宣传品的管理，节约成本，提高效 率，规范流程，明确责任，在现有管理制度相关规定基础上 特制定本办法。
第 2 条 办公室为我行宣传品的集中管理部门，实行预 算管理、统一采购、逐笔入库、领用登记、定期维护原则。
第 3 条 本办法中宣传品是指我行集中采购的用于维护客 户关系所需的物品及我行用于对外公开宣传所需的用品，一 般指带有我行标识的手提袋、笔记本、台历、贺年卡等印刷 品和用于公众宣传的小礼品。
第二章 预算管理
第 4 条 办公室于每年 12 月底之前根据我行及各部门实 际需求情况制定宣传品需求计划并提出费用预算。
第5 条 财务部负责审核预算内容并纳入我行整体预算， 报董事长办公会、经我行董事会、股东大会审议通过。办公 室在审议通过的总预算额度内组织实施采购。
第三章 采购
第6 条 宣传品由办公室负责统一采购。
第7条 采购应遵循节约、 高效、均衡原则， 确保业务需
-可编辑修改 -
第8 条 在具体实施采购时， 采购经费的支出需按我行现
有财务管理制度执行；供应商的选择需按我行集中采购管理 办法要求执行。
第四章 入库
第 9 条 办公室设专人负责库房管理。办公室所购买物 品，无论类别和金额大小，均应在收到物品当日及时办理入 库手续。
第 10 条 专人库管员收到入库物品后应按清点实物、按 物品类别及时归类保管，并做好库存品入库台账。
第五章 领用
第 11 条 宣传品的领用规则：
由各支行、各部门根据实际需求由所在支行和部门负责 人、办公室负责人在领用表上签字后可领取（数量及数额较 大的，需分管领导签字） 。
第 12 条 宣传品领用时应填写领用表，库管员据此登 记出库台账。
第 13 条 库管员应每月末对库房进行一次盘点、 核实台 账，以便合理安排采购。
第 14 条 各支行、各部门领取的宣传品应具实使用、做
好登记，未使用完的应及时退还办公室重新作入库处理。
第六章 附则
-可编辑修改 -
第15条 本办法自正式发文日起执行
日期
来源
名称
规格/型号
单位
入库数量
单价
金额
经办人
备注